Segretaria societaria

Per Studio Dottori Commercialisti e Revisori Legali fondato negli anni ‘60, strutturato e consolidato, con una lunga esperienza nell’assistenza fiscale, societaria e consulenziale a imprese e professionisti, ricerchiamo una figura di Segretaria Societaria da inserire all’interno dell’ufficio con un ruolo di supporto alle attività societarie, amministrative e di segreteria tecnica.

Lo Studio rappresenta una realtà solida, seria e altamente qualificata, caratterizzata da un ambiente professionale organizzato, da una forte attenzione alla qualità del lavoro e da rapporti di lungo periodo con clienti e istituzioni.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di attività amministrative e societarie, collaborando con i professionisti dello studio e gestendo diversi interlocutori esterni. In particolare:

Gestione della posta cartacea, e-mail e PEC e delle comunicazioni con enti pubblici, Registro Imprese e interlocutori esterni (banche, notai, clienti e fornitori).Supporto agli adempimenti societari e amministrativi, con aggiornamento delle cariche sociali, gestione delle pratiche telematiche e deposito di bilanci ed elenchi soci.

Predisposizione e archiviazione di contratti, verbali di assemblea, consigli di amministrazione e verifiche Collegio Sindacale con aggiornamento e tenuta dei libri sociali.

Gestione degli adempimenti normativi, tra cui attività legate all’antiriciclaggio e verifica della documentazione professionale.

Supporto nella gestione di firma digitale, PEC e invio di pratiche verso la Pubblica Amministrazione.

Rapporti operativi con notai e altri professionisti per atti societari e vidimazioni.

Attività di segreteria organizzativa e amministrativa, inclusa la gestione delle forniture d’ufficio e il coordinamento delle scadenze tra le diverse società seguite dallo studio.

Skill e Professionalità

Esperienza in ambito amministrativo o societario, maturata presso studi professionali.

Precisione, organizzazione e capacità di gestire scadenze e documentazione formale.

Buone competenze informatiche e dimestichezza con strumenti digitali (PEC, firme digitali, pratiche telematiche), titolo preferenziale utilizzo dell’applicativo Profis.

Ottime capacità relazionali e di gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni.

Inserimento a tempo indeterminato, con orario full time: 09:00 – 18:00 con un’ora di pausa pranzo.

Inserimento in un contesto professionale solido, strutturato e serio, con processi organizzati e un ambiente di lavoro stabile e collaborativo.
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