Stagista Event & Innovation Ecosystem Assistant; U​/D

Position: STAGISTA EVENT & INNOVATION ECOSYSTEM ASSISTANT (U/D)
La CCI France Italie rappresenta il 1° Business Network franco-italiano e riunisce oltre 430 aziende tra filiali francesi in Italia e aziende italiane che sviluppano relazioni di business con la Francia.
Il Club Innovation promuove il dialogo e la collaborazione tra i principali attori dell’ecosistema dell’innovazione e della sostenibilità in Italia e Francia: corporate, startup, investitori, istituzioni, università, incubatori e stakeholder strategici.
Nell’ambito dell’organizzazione di un grande evento internazionale dedicato ai temi dell’innovazione e della sostenibilità, si ricerca una figura di supporto operativo e organizzativo che affianchi la responsabile del Club nella gestione delle attività di coordinamento e segreteria organizzativa.

STAGISTA EVENT & INNOVATION ECOSYSTEM ASSISTANT (U/D)

Missioni
La risorsa supporterà la Responsabile dei Club Tematici, nel coordinamento e nell’esecuzione delle attività legate all’evento, contribuendo alla gestione degli stakeholder e al buon funzionamento operativo dell’iniziativa.

Principali attività
Segreteria organizzativa e coordinamento
Supporto nella pianificazione operativa dell’evento
Gestione agenda, call e follow-up con stakeholder italiani e francesi
Supporto logistico e organizzativo pre-evento e on-site
Supporto alla gestione amministrativa (raccolta schede sponsorship, contratti, fatture)

Gestione inviti e relazioni partecipanti
Preparazione e invio inviti
Gestione RSVP e database partecipanti
Coordinamento con aziende, startup, partner e speaker
Supporto nell’accreditamento e nella gestione ospiti

Raccolta contenuti e comunicazione
Raccolta materiali di comunicazione da aziende e startup partecipanti:
loghi
descrizioni aziendali
immagini e contenuti editoriali
Supporto alla predisposizione di programmi, bio speaker e altri materiali dell’evento
Creazione Cartella Stampa e raccolta boilerplate sponsor

Matching e networking
Supporto nell’organizzazione di incontri B2B e sessioni di matching
Gestione piattaforma online e assistenza tecnica
Supporto alla costruzione di agende incontri
Follow-up post meeting

Supporto operativo evento
Coordinamento fornitori (service, allestimenti, catering…)
Assistenza durante l’evento
Supporto nella realizzazione di scaletta e regia
Supporto nella raccolta feedback e reportistica finale

Profilo
Laurea triennale o magistrale recentemente conseguita preferibilmente in Marketing/Comunicazione, Relazioni Internazionali, Economia/Management.
Interesse per innovazione, startup, sostenibilità e relazioni internazionali
Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio, precisione e affidabilità
Buone doti relazionali e comunicative, capacità di interagire con interlocutori senior e internazionali
Flessibilità operativa in contesti dinamici e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
Approccio proattivo e problem solving
Energia e spirito collaborativo
Italiano fluente, la conoscenza del francese rappresenta un plus
Ottima conoscenza del pacchetto Office/Google Workspace
Familiarità con strumenti di collaborazione e project management

Condizioni
Inizio missione a settembre 2026 con contratto di stage di 6 mesi
Compenso di € 600 + ticket restaurant di 7€
Luogo di lavoro:
Milano zona Pagano

Inviare il proprio curriculum all’indirizzo     recrutement     indicando il riferimento STACLUB-2026 in oggetto.