Receptionist​/back office

FILIALE: MILANO OFFICE
Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?
Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale?
Noi di Gi Group, filiale di Milano Office, ricerchiamo per ARISTON GROUP, azienda leader nel settore del comfort termico ed energetico che progetta, produce e distribuisce soluzioni per il riscaldamento dell'acqua e degli ambienti, tra cui caldaie, pompe di calore, scaldacqua, sistemi solari termici e climatizzatori, una:
RECEPTIONIST & BACK OFFICE
Se ti piace essere “il volto” dell’azienda, gestire contatti, organizzare attività e far funzionare tutto in modo impeccabile, questa è l’opportunità giusta. Cerchiamo una persona solare, precisa e orientata al servizio per un contesto strutturato e dinamico in centro Milano.
Cosa farai (davvero) ogni giorno

Accoglierai clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’esperienza professionale e curata fin dal primo contatto
Gestirai il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne
Coordinerai le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality) e supporto logistico
Ti occuperai di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica)
Supporterai l’organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali)
Gestirai ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori)
Collaborerai con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario)
Monitorerai le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza

Le competenze che cerchiamo
Hard skills

Diploma o Laurea
Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1
Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare)
Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni

Soft skills

Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori diversi
Precisione, organizzazione e gestione delle priorità
Proattività e problem solving (quando serve, trovi la soluzione)
Riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli

Orario e Sede di lavoro
Full time, lun–ven 8:00–17:00
Milano – Cordusio
Cosa offriamo

Assunzione diretta in azienda
CCNL Metalmeccanico
RAL 26.000 – 38.000 € (sulla base di competenze, esperienza e ampiezza del ruolo)
Buono Pasto 8€, welfare e premio di risultato 1.800 € annui

Se vuoi un ruolo centrale, a contatto con le persone e con spazio per crescere nell’area Office/Administration, inviaci la tua candidatura!
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).-candidati
#J-18808-Ljbffr