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Document Controller

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: agap2 Italia
Full Time position
Listed on 2026-06-21
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Data Entry, Office Administrator/ Coordinator
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 20000 EUR Yearly EUR 20000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
CHI SIAMO:
AGAP2  è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo  MoOngy .
Presente in 14 paesi europei con oltre 8.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sei anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo  rafforzando e ampliando  il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le  relazioni umane  sono sempre al primo posto.

Document Controller | Milano | Settore Fotovoltaico ed Energie Rinnovabili
Supporto alla gestione e al controllo della documentazione tecnica e di commessa relativa a progetti di impianti fotovoltaici

.
Sede:  Milano (onsite)
1. Il tuo ruolo
Inserirai e controllerai la documentazione tecnica e amministrativa di commessa relativa  a impianti fotovoltaici utility scale e industriali.
Collaborerai con Project Manager, Site Manager e team di ingegneria per garantire la corretta gestione dei flussi documentali
Ti occuperai d el monitoraggio delle revisioni e delle scadenze documenta li durante le diverse fasi del progetto.
Sarai un punto di riferimento per  la raccolta e l'organizzazione della documentazione fin ale di progetto

2. Le tue mansioni
Gestire, archiviare e aggiornare la documentazione  tecnica, garantendo il controllo delle revisioni e la distribuzione delle versioni aggiornate.
Predisporre e mantenere aggiorn ati document register, report di avanzamento e documentazione finale  (as-built, certificazioni, manuali e collaudi.
Interfacciarti  con clienti, fornitori e team interni per supportare i flussi approvativi della commessa.
Effettuare  saltuarie visite in cantiere  per confrontarsi con i team operativi e verificare l'allineamento della documentazione con l'avanzamento dei lavori.

3. I requisiti
Esperienza di  almeno 2  anni come Document Controller, Project Assistant o in ruoli analoghi; saranno valutati anche profili con esperienza più limitata
Preferibile provenienza dal settore  fotovoltaico, energie rinnovabili  o, in alternativa, da contesti impiantistici
Buona conoscenza di  Excel e di strumenti di gestione documentale  (SharePoint, EDMS, Aconex, Procore o equivalenti
Buona conoscenza della  lingua inglese , precisione, capacità organizzative e disponibilità a recarsi occasionalmente in cantiere

COSA OFFRIAMO?
La retribuzione annua lorda per questo ruolo  è compresa tra 20000 EUR e 30000
La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla  nostra società. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna
Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill
Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager
Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante

The world needs you!!!
AGAP2 è un equal oppo rtunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religio
ne o statocivile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.
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