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Junior Operations Coordinator Back Office - Stage

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Job Farm
Part Time position
Listed on 2026-06-22
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Position: JUNIOR OPERATIONS COORDINATOR BACK OFFICE - STAGE
Job Farm Milano ricerca, per conto di un architetto di interni e product designer di fama mondiale specializzato nella produzione di tappeti in fibre naturali d'arte annodati a mano, da inserire in Stage Extracurriculare come:
JUNIOR OPERATIONS COORDINATOR BACK OFFICE – STAGE
intraprenderà un percorso di collaborazione formativo a stretto contatto con il mondo del design, supportando le attività operative quotidiane, il coordinamento logistico, i flussi amministrativi e la comunicazione con i clienti e partner.
Attività principali
Coordinamento delle attività operative ricorrenti e supporto all'organizzazione logistica e alle spedizioni
Monitoraggio di spedizioni e consegne, effettuando follow-up con fornitori, partner e clienti
Gestione di reminder, task e scadenze, garantendo la fluidità e il completamento delle attività
Organizzazione documentale e gestione amministrativa di back office: aggiornamento file digitali, Excel, Google Sheets e tracker operativi
Preparazione di report e riepiloghi operativi
Supporto con comunicazione professionale e orientata al servizio coordinando la comunicazione tra stakeholder

Requisiti richiesti

Diploma e/o Laurea
Ottima conoscenza della lingua inglese
Buona conoscenza del pacchetto office (in particolare Excel)
Buona conoscenza di Google Workspace (Gmail, Drive, Docs)
Organizzazione, attenzione ai dettagli, disciplina operativa e un approccio strutturato e orientato ai processi
Proattività, autonomia, stabilità e affidabilità nel seguire le attività fino alla loro conclusione
Attitudine al problem solving
Esperienza o naturale predisposizione alla comunicazione diretta con clienti e partner
Nice to have
La risorsa ideale ha una breve esperienza pregressa o naturale predisposizione alla comunicazione diretta con clienti e partner. Ottima la passione per le lingue per sentirsi a proprio agio in un ambiente imprenditoriale dinamico.
Ulteriori informazioni

• Inserimento in stage extracurriculare di 6 mesi con buone possibilità di proroga

• Indennità: 700 € mensili

• Part time, 32 ore settimanali

• Sede di lavoro:
Milano (MI), zona Loreto metro M1
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