Addetto ’amministrazione contabile

Position: Addetto all’amministrazione contabile
Descrizione del ruolo:
Per il team amministrativo di ByTek Srl, società appartenente al Gruppo quotato Datrix stiamo cercando una persona con esperienza concreta in contesti strutturati, capace di operare con autonomia e precisione, di interfacciarsi con tutte le funzioni aziendali, che si occupi delle attività amministrative e del ciclo attivo della società ByTek Srl, appartenente al Gruppo quotato Datrix.
La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa del   ciclo attivo   e fornirà un supporto fondamentale nelle   attività amministrative e di segreteria generale   . Sarà il punto di riferimento per il monitoraggio dei pagamenti e per l'organizzazione logistica dell'ufficio, garantendo efficienza e fluidità nei processi quotidiani.

Responsabilità e Attività Principali
1. Gestione Ciclo Attivo e Controllo Crediti:
Emissione, controllo e invio delle fatture attive (tramite sistema di fatturazione elettronica).
Registrazione fatture, prima nota, banche e riconciliazioni.
Riconciliazione contabile dei dati delle vendite, anche su piattaforme digitali.
Gestione completa del ciclo attivo contabile e dei ricavi.
Gestione scadenziario clienti/fornitori e monitoraggio incassi/pagamenti.
Gestione dei solleciti di pagamento (scritti e telefonici) e riconciliazione clienti.
Supporto nella predisposizione di bilanci e report economico-finanziari.
Gestione documentazione amministrativa e fiscale.
Rapporti con commercialista, consulenti e istituti bancari.
Rapporti con clienti e fornitori.
Utilizzo di software gestionali per la gestione amministrativa.
Gestione di attività operative con le banche (gestione fidi, anticipo fatture, etc).
Collaborazione con altre aree funzionali.
2. Supporto Amministrativo e Segreteria:
Gestione della posta elettronica aziendale (smistamento e risposta alle richieste di base).
Organizzazione e acquisto viaggi   (prenotazione voli, hotel, treni e gestione note spese).
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti amministrativi.
Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, corrieri, scadenze contratti ufficio).

Requisiti Richiesti

Titolo di studio:
Diploma in Ragioneria, Economia o percorsi equivalenti (costituirà un plus).
Esperienza:
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi contabili
Competenze tecniche:
Buona conoscenza dei pacchetti informatici (in particolare   Excel  ).
Familiarità con i software di fatturazione elettronica e gestionali aziendali (ERP).

Soft Skills:

Precisione e organizzazione:
Capacità di gestire scadenze rigide e mantenere   l'ordine.
Capacità organizzativa e gestione delle priorità
Autonomia operativa
Ottime capacità relazionali e di collaborazione interfunzionale
Doti relazionali e diplomazia:
Fondamentali per l'attività di sollecito clienti.
Problem solving:
Proattività nella gestione degli imprevisti (es. cambi prenotazione viaggi).

Cosa Offriamo
1. Inserimento in un contesto innovativo e tecnologico, parte di un gruppo dinamico e in crescita;
2. Contratto a tempo indeterminato (o apprendistato, da valutare in base alla risorsa e alla sua esperienza)
3. Retribuzione Annua Lorda (RAL) 30k-35k lordi in base alle caratteristiche hard e soft possedute + Ticket Restaurant + PC aziendale.
4.  L'azienda applica una policy di smart working completamente flessibile. I primi 2/3 mesi è richiesta la presenza fissa in ufficio per garantire il passaggio di consegne.