Job Description & How to Apply Below
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
EXECUTIVE ASSISTANT –Settore Beverage
Per primaria multinazionale leader nel settore beverage, ricerchiamo un/una Executive Assistant da inserire a supporto di una figura di Sales Director.
Le verrà richiesto di dedicarsi alle seguenti attività:
· Gestione strutturata e proattiva dell'agenda, pianificazione delle priorità e organizzazione di appuntamenti/riunioni.
· Organizzazione e coordinamento di meeting, eventi
· Travel management: pianificazione trasferte, prenotazioni e gestione variazioni in corso d'opera.
· Gestione delle note spese e delle attività amministrative correlate
· Creazione e gestione di ordini e supporto ai processi amministrativi della funzione.
· Coordinamento della comunicazione interna e interfaccia con funzioni aziendali e country estere.
· Supporto al monitoraggio di budget e costi della Direzione
Requisiti:
· Laurea triennale/magistrale (preferibilmente in ambito umanistico, comunicazione o affini)
· Necessaria esperienza pregressa nel ruolo in ambiti di segreteria / office manager
· Inglese fluente (scritto e parlato).
· Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook.
· Spiccate capacità organizzative, riservatezza, precisione, orientamento al servizio e ottime doti relazionali completano il profilo
Offerta:
· Contratto a tempo determinato in somministrazione (12 mesi).
· CCNL Alimentari Industria.
· Mensa aziendale e parcheggio interno.
· Smart working previsto
Sede di lavoro:
Sesto San Giovanni (MI)
* Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del
D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
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