Tender Specialist & Admin Direct Channel

Position: Tender Specialist & Admin Direct Channel Support
KYOCERA Document Solutions Italia SpA è la filiale Italiana della Multinazionale Giapponese KYOCERA Document Solutions Inc.
Con oltre 19.000 di dipendenti in tutto il mondo è un’azienda dinamica, leader nel mercato del “Print & Document Management” e rappresenta un consulente a valore aggiunto per il cliente grazie alla qualità del servizio pre e post-vendita, garantendo soluzioni integrate relative al flusso documentale ed un’ampia offerta di prodotti innovativi ed eco-compatibili.

La nostra azienda è alla ricerca di un/a   Tender Specialist & Admin Direct Channel Support     con esperienza nel ruolo.
Riportando direttamente al Direct Sales Director, la risorsa si occuperà di supportare le attività di partecipazione a gare pubbliche e private, coordinare le attività di partecipazione tra i dipartimenti interni coinvolti.
Dovrà inoltre gestire le attività di back office del canale diretto a supporto degli Account Mgr.

ATTIVITA’ PREVISTE PER LA POSIZIONE
Analisi e valutazione della documentazione (amministrativa, tecnica ed economica) relativa alle gare indette da organismi pubblici e privati
Predisposizione, in conformità alle prescrizioni previste ed in coordinamento con tutti i dipartimenti della società coinvolti, della documentazione necessaria per la partecipazione alle gare d’appalto. Gestione e preparazione dei documenti finali di gara
Gestione e risoluzione delle potenziali problematiche di gestione della gara
Analisi e valutazione delle normative (di carattere amministrativo, civilistico e tributario) che impattano ed influiscono sulla gestione delle gare
Predisposizione della contrattualistica post-gara (contratti con le società committenti, contratti di subappalto, accordi e regolamenti relativi ai Raggruppamenti Temporanei fra le Imprese)
Analisi, gestione e risoluzione delle problematiche che possono insorgere nella fase post- aggiudicazione con il committente e con i partner di gara
Gestione del Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni sulla piattaforma Consip
Gestione delle attività di back office del canale diretto (rapporti con le società finanziarie, moduli anagrafiche, verifiche disponibilità prodotti, gestione forecast mensili, gestione claim con clienti, verifica stato ordini).

Requisiti:
Diploma o laurea in discipline economiche/amministrative
Esperienza pregressa in un ruolo analogo presso una Multinazionale (min. 5 anni)
Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
Capacità di gestire il lavoro con autonomia nel rispettare le scadenze
Ottima conoscenza della lingua inglese

Soft Skills:

Si richiede una persona proattiva, precisa e orientata al raggiungimento degli obiettivi.
Capacità di analisi e  problem solving   applicate alle problematiche emerse.

Retribuzione:
Fascia retributiva (RAL lorda annua): 38.000€ - 50.000€
Il range retributivo è definito sulla base di criteri oggettivi e neutrali, tra cui responsabilità del ruolo, competenze richieste, livello organizzativo, benchmark di mercato e coerenza interna.

Inclusione e pari opportunità:

Il presente annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità e non discriminazione.

È redatto in conformità ai principi della UNI/PdR 125:2022, standard per la parità di genere, per cui KYOCERA Document Solutions ha ottenuto la certificazione, a conferma dell’impegno nel garantire equità, inclusione e pari opportunità.