Receptionist Back

Position: Receptionist Back Up
Per una importante realtà  operante nei settori dell'ingegneria chimica e dell'energia, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Back Up da inserire a supporto delle attività di front office e segreteria generale.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti e visitatori e si occuperà della gestione delle attività di reception, contribuendo al buon funzionamento degli uffici e fornendo supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.

Attività principali

Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori;

Gestione del centralino, della posta e delle e-mail;

Organizzazione delle sale riunioni;

Supporto nelle prenotazioni di viaggi, hotel e ristoranti;

Attività di back office amministrativo, tra cui scansione documentale, gestione bonifici e inserimento riscontri clienti.

Requisiti Ottima conoscenza della lingua inglese;

Conoscenza base di Excel e dei principali strumenti informatici;

Disponibilità a effettuare sostituzioni presso sedi aziendali centrali, facilmente raggiungibili con i mezzi;

Buone capacità relazionali, comunicative e organizzative.

Completano il profilo

Precisione, flessibilità, spirito di iniziativa e capacità di inserirsi con professionalità in contesti dinamici e internazionali.

Cosa offriamo

Contratto a chiamata di 5 mesi, con possibilità di proroga;

CCNL Multiservizi – Livello III;

RAL di riferimento € 20.306,86, riparametrata sulle ore effettivamente lavorate;

Disponibilità richiesta dal lunedì al venerdì nelle fasce 08:00-13:00 e 13:00-18:00;

Inserimento immediato.

Lingue conosciute:
Inglese:
Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria:
Part Time mattino, Part Time pomeriggio