Guest Management Specialist

GUEST MANAGEMENT SPECIALIST
Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo.

Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. – realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E.

Perché unirsi a noi?

Abbiamo gestito oltre 5.000 eventi e movimentato più di 1 milione di persone in 300 destinazioni.

Siamo parte del gruppo di SG Company Società Benefit S.p.A., un ecosistema unico in Italia composto da 10 aziende complementari, che offre soluzioni complete e trasversali in ambito eventi e comunicazione.

Crediamo in un ambiente positivo, collaborativo e stimolante, dove contano passione, professionalità e voglia di crescere insieme.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Gestione autonoma della segreteria organizzativa degli eventi assegnati.

Settaggio e utilizzo dei principali tool e piattaforme di registrazione e accredito, con predisposizione di file e report operativi.

Gestione ospiti in fase pre‑evento, garantendo assistenza costante tramite e‑mail e linea telefonica dedicata.

Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione.

Attività di supporto al team logistica ed hospitality durante l’evento, da remoto o onsite.

Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un’esperienza impeccabile a tutti i partecipanti.

REQUISITI

Esperienza consolidata (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi.

Familiarità con i più comuni tool e piattaforme di registrazione e accredito.

Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Italiano e Inglese fluenti (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus.

Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio.

Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving.

COSA OFFRIAMO

Contratto full‑time, con inquadramento commisurato all’esperienza.

Opportunità di crescita professionale all’interno di un Gruppo strutturato e in continua evoluzione.

Possibilità di lavorare a progetti nazionali e internazionali per clienti di alto profilo.

Un ambiente dinamico, collaborativo e stimolante, con attenzione al benessere delle persone.

Sede lavorativa:
Milano. Valutiamo comunque candidature anche su Roma.

Sinergie garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come motore di innovazione. Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) di ogni età, nazionalità e background (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

BID OFFICE – Junior
L’ufficio BID è una divisione di SG Company, nata per supportare le diverse società del gruppo nella partecipazione a gare pubbliche e private. Collaboriamo a stretto contatto con le agenzie per individuare le migliori opportunità, garantire la compliance documentale e facilitare l’accesso ai bandi più rilevanti.

Si cerca una figura junior, organizzata e motivata, che desideri crescere nel mondo della gestione delle gare d’appalto e che si occupi delle seguenti attività:

MANSIONI PRINCIPALI

Ricerca attiva e monitoraggio di bandi di gara pubblici e privati, a livello nazionale ed europeo.

Analisi delle procedure di gara, incluse consultazioni preliminari di mercato, procedure negoziate, procedure aperte, ristrette e gare europee.

Analisi e verifica di requisiti e condizioni di partecipazione.

Predisposizione, controllo e organizzazione della documentazione amministrativa, tra cui: DGUE (Documento di Gara Unico Europeo), certificazioni amministrative (es. DURC, Casellario Giudiziale, Certificati di qualità ISO), documentazione relativa alle capacità economiche e tecniche, dichiarazioni integrative richieste (es. autocertificazioni, procure notarili).

Coordinamento con i team interni per la raccolta di documentazione tecnica e creativa.

Registrazione e gestione di profili aziendali su piattaforme di gara (es. MEPA, Sintel, Consip, AgID).

Inserimento, caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme.

Monitoraggio delle notifiche di gara e degli esiti.

REQUISITI

Laurea triennale o magistrale in ambito giuridico, economico, gestionale o…