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Assistente di Direzione – Settore Bancario
Job Description & How to Apply Below
La risorsa selezionata verrà inserita all'interno dell’Assistant Team e si occuperà delle seguenti attività:
Fornire supporto amministrativo e organizzativo completo a Manager e Colleghi della Business Line Securities Services, gestendo le richieste in base a criteri di urgenza e priorità.
Garantire una copertura estesa del servizio per tutte le giornate lavorative della linea di business della Banca e agire come membro attivo del Team Assistenti, contribuendo al bilanciamento dei carichi di lavoro, alle attività di back‑up e alla continuità del supporto.
Organizzare e coordinare meeting con stakeholder interni ed esterni, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il supporto IT/video per le connessioni.
Gestire l’organizzazione dei viaggi di lavoro e i servizi correlati (trasporti, alloggi, modifiche, rimborsi) tramite strumenti interni e agenzie di viaggio.
Supportare i processi di gestione delle note spese e le attività amministrative connesse.
Coordinare la logistica per eventi interni ed esterni, inclusa la gestione catering, prenotazione ristoranti e relazione con fornitori.
Gestire attività di documentazione e archiviazione (es. contratti clienti su CERISE), garantendo accuratezza e conformità alle procedure interne.
Fornire supporto amministrativo trasversale a tutte le Business Lines (Client Development, Client Services, Client Delivery, Sales, Legal, ecc.), inclusa la preparazione, stampa, consegna documenti e traduzioni ad hoc.
Gestire attività operative di supporto legate ai servizi di ufficio, agli acquisti e ai fornitori esterni.
I candidati con cui vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche:
Laurea
Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi
Buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office
Completano il profilo: precisione, capacità relazionali, attenzione al dettaglio, flessibilità, autonomia.
Contratto e condizioni
Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione di 4 mesi, con eventuale possibilità. Full time da lunedì al venerdì, 37 ore settimanali.
CCNL Credito, 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale:
Impiegato
Retribuzione mensile: 2742 € lordi + buoni pasto da 8€
Sede di lavoro:
Milano.
Data inizio prevista: 20/07/2026
Categoria Professionale:
Segreteria / Servizi Generali
Città:
Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
Full Time
I candidati, nel rispetto del
D.lgs. 198/2006,
D.lgs 215/2003 e
D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
#J-18808-Ljbffr
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