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Back Office

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Adecco
Part Time position
Listed on 2026-06-27
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
ADDETTO/A BACK OFFICE E SUPPORTO GESTIONALE (SOSTITUZIONE MATERNITÀ)
Sede di lavoro:
Solbiate Olona / Milano
Adecco Italia S.p.A., filiale Milano City Life, ricerca per conto di realtà multinazionale operante nel settore della gestione e sviluppo di centri commerciali una figura da inserire in ambito amministrativo e gestionale.

La figura, riportando direttamente al Center Manager, fornirà supporto operativo e amministrativo nelle attività quotidiane del centro commerciale, occupandosi in particolare di:
Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con gli affittuari e fornitori di servizi generali
Attività di segreteria e supporto operativo al team di gestione del centro commerciale
Inserimento e controllo del volume d’affari degli affittuari tramite gestionale interno e produzione di reportistica
Aggiornamento contenuti del sito web e gestione del circuito schermi per attività pubblicitarie
Supporto nella gestione di pratiche immobiliari e rapporti con consorziati (dati catastali, permessi, documentazione)
Gestione amministrativa dei sinistri (immobiliari e clienti)
Archiviazione documentale e gestione inventario
Supporto nella comunicazione interna rivolta agli affittuari
Attività amministrative legate alla gestione del centro commerciale
Utilizzo del gestionale SAP per inserimento ordini e controllo budget

Requisiti richiesti

Esperienza di almeno 1 anno in ruoli amministrativi o di back office, con preferenza per settore immobiliare
Buone competenze organizzative e capacità di problem solving
Ottime doti comunicative e relazionali
Buona conoscenza della lingua inglese
Gradita familiarità con strumenti gestionali (SAP costituisce un plus)

Orario di lavoro e condizioni contrattuali
Lavoro dal lunedì al venerdì, part time, 30 ore settimanali (75%)
Possibile richiesta di disponibilità nel weekend
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
Inquadramento: 3° livello CCNL Commercio
RAL: 22.500 (già riproporzionato) con ticket da 8 euro giornalieri

Sede di lavoro:
Solbiate Olona/ Milano
Per la tipologia di mansione non è previsto smart working: è richiesta presenza quotidiana in sede per garantire il supporto operativo agli affittuari e contribuire alla qualità dell’esperienza dei visitatori.
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