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Executive Assistant con inglese fluente

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Page Personnel Italia SPA
Full Time position
Listed on 2026-07-06
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 35000 - 40000 EUR Yearly EUR 35000.00 40000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Overview
Assistente di Alta Direzione a supporto del Country Manager e dell'AD. Ottima opportunità all'interno di un'azienda strutturata e dinamica.
Azienda
Realtà internazionale leader nei servizi di trasformazione digitale, gestione delle infrastrutture IT e soluzioni tecnologiche per le imprese
Offerta
Responsabilità principali

Gestione di agende complesse e pianificazione degli impegni del top management
Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, transfer e trasferte
Coordinamento e gestione di appuntamenti e meeting ad alto livello
Predisposizione di reportistica mensile
Gestione di note spese e cassa direzione
Supporto organizzativo e operativo alle attività direzionali
Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, anche a livello executive
Partecipazione agli incontri e redazione dei relativi verbali (minute)
Supporto all'organizzazione di eventi aziendali

Competenze ed esperienza

Requisiti

Esperienza consolidata nel ruolo di Assistente di Direzione o Executive Assistant
Ottima capacità di gestione di interlocutori C-level
Eccellenti doti organizzative, precisione e capacità di multitasking
Approccio smart, proattivo e orientato alla soluzione
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Abitudine a lavorare in contesti strutturati e dinamici
Forte resilienza e capacità di lavorare sotto pressione
Riservatezza e affidabilità
Problem solving e spirito di iniziativa

Completa l'offerta

Cosa offriamo

Contratto a tempo indeterminato
RAL compresa tra €35.000 e €40.000, in base all'esperienza
Buoni pasto
Assicurazione sanitaria integrativa
Smart working fisso il venerdì
Possibilità di concordare un ulteriore giorno di lavoro da remoto

Sede di lavoro
Milano - zona nord ovest
Disponibilità
Inserimento richiesto a partire da Settembre
Se sei interessato a questa opportunità come Executive Assistant, candidati ora e unisciti a un team di successo!
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
#J-18808-Ljbffr
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