Receptionist​/Back Office Milano

Position: Receptionist/Back Office A Milano
Questa posizione è in Gi Group

Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.

Receptionist e Back Office
Responsabilità

Accogliere clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’esperienza professionale e curata fin dal primo contatto.

Gestire il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne.

Coordinare le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality) e supporto logistico.

Occuparsi di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica).

Supportare l’organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali).

Gestire ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori).

Collaborare con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario).

Monitorare le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza.

Competenze richieste
Hard skills

Diploma o Laurea.

Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1.

Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare).

Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni.

Soft skills

Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori diversi.

Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.

Proattività e problem solving.

Riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli.

Orario e sede di lavoro
Full time, lun–ven 8:00–17:00. Milano – Cordusio.

Ciò che offriamo

Assunzione diretta in azienda.

CCNL Metalmeccanico.

RAL 26.000 – 38.000 € (sulla base di competenze, esperienza e ampiezza del ruolo).

Buono Pasto 8€, welfare e premio di risultato 1.800€ annui.

Informativa EEO e privacy
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below)..

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