Receptionist Amministrativa/O
Job Description & How to Apply Below
Per conto di una primaria realtà internazionale operante nel settore del Facility Management, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Amministrativa/o da inserire presso la sede di un prestigioso cliente multinazionale a Milano.
La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di reception e front office, garantendo un'accoglienza professionale a dipendenti, visitatori e fornitori. Si affiancherà inoltre il team nella gestione delle attività amministrative, dei processi di acquisto e fatturazione e nel supporto alle attività di Workplace e HSSE (Health, Safety, Security & Environment), contribuendo al corretto funzionamento della sede.
Responsibilities
Gestire le attività di reception e front office, occupandosi dell'accoglienza di dipendenti, visitatori e fornitori, della registrazione degli accessi, della gestione della posta e del supporto nell'organizzazione delle sale riunioni.
Supportare le attività amministrative attraverso la gestione degli ordini di acquisto, delle fatture, della documentazione amministrativa e dei registri, collaborando con fornitori e ufficio Finance.
Supportare la gestione operativa dell'ufficio, coordinando servizi generali, accessi, fornitori, materiali e attività di onboarding dei nuovi dipendenti.
Collaborare alle attività di salute, sicurezza e conformità (HSSE), supportando i controlli periodici, la gestione documentale e le procedure previste.
Garantire un servizio efficiente e orientato al cliente, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato, accogliente e funzionale.
Qualifications
Diploma di scuola superiore; una laurea costituirà titolo preferenziale.
Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, front office, customer service o supporto amministrativo.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
Esperienza nella gestione di attività amministrative, fatture o ordini di acquisto.
Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative.
Benefits
Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione.
CCNL Commercio – inquadramento al 3° o 4° livello, da definire in base all'esperienza.
Retribuzione Annua Lorda (RAL): €30.000.
Inserimento full time.
Location
Milano
Legal Disclaimer
I candidati, nel rispetto del
D.lgs. 198/2006,
D.lgs 215/2003 e
D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
#J-18808-Ljbffr
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
Search for further Jobs Here:
×