Receptionist Amministrativa​/o

Per conto di una primaria realta internazionale operante nel settore del Facility Management, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Amministrativa/o da inserire presso la sede di un prestigioso cliente multinazionale a Milano.

La risorsa sara il punto di riferimento per le attivita di reception e front office, garantendo un'accoglienza professionale a dipendenti, visitatori e fornitori. Affianchera inoltre il team nella gestione delle attivita amministrative, dei processi di acquisto e fatturazione e nel supporto alle attivita di Workplace e HSSE (Health, Safety, Security & Environment), contribuendo al corretto funzionamento della sede. Responsabilita:
Principali responsabilita
- Gestire le attivita di reception e front office, occupandosi dell'accoglienza di dipendenti, visitatori e fornitori, della registrazione degli accessi, della gestione della posta e del supporto nell'organizzazione delle sale riunioni.

- Supportare le attivita amministrative attraverso la gestione degli ordini di acquisto, delle fatture, della documentazione amministrativa e dei registri, collaborando con fornitori e ufficio Finance.

- Supportare la gestione operativa dell'ufficio, coordinando servizi generali, accessi, fornitori, materiali e attivita di onboarding dei nuovi dipendenti.

- Collaborare alle attivita di salute, sicurezza e conformita (HSSE), supportando i controlli periodici, la gestione documentale e le procedure previste.

- Garantire un servizio efficiente e orientato al cliente, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato, accogliente e funzionale.

Requisiti
- Diploma di scuola superiore; una laurea costituira titolo preferenziale.

- Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, front office, customer service o supporto amministrativo.

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.

- Esperienza nella gestione di attivita amministrative, fatture o ordini di acquisto.

- Precisione, affidabilita e ottime capacita organizzative.

Cosa offriamo
- Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione.

- CCNL Commercio - inquadramento al 3° o 4° livello, da definire in base all'esperienza della
- Retribuzione Annua Lorda (RAL): €30.00
- Inserimento full time Sede di lavoro:
Milano Se sei una persona organizzata, precisa e orientata al servizio e desideri entrare a far parte di un contesto internazionale e dinamico, inviaci la tua candidatura.

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.

ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria:
Full Time