Executive Assistant Inglese fluente

Categoria:  Business Services  Luogo di lavoro:  Milano e provincia
Cerchiamo un/a Executive Assistant per supportare il Partner principale e tre Direttori. Il ruolo prevede responsabilità organizzative e gestione anche dell ufficio.
Gestire l agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un organizzazione ottimale.
Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni.
Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni.
Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali.
Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti.
Supportare il management nella gestione di progetti specifici.
Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti.

Requisiti:  A successful Executive Assistant dovrebbe avere:

Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto al management.

Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.

Competenze avanzate nell uso di strumenti informatici e software per l ufficio.

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple

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