Assistente di direzione

La nostra divisione Proper per un'importante multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l’ Executive Assistant del Presidente .

La persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali. Opererà in un contesto dinamico e articolato, caratterizzato dall’interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all’organizzazione.

Principali responsabilità
L’Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto proattivo, accurato e riservato, occupandosi in particolare di:

Gestire e ottimizzare un’agenda complessa, coordinando priorità, incontri, riunioni e scadenze.

Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma.

Pianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni.

Predisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni.

Gestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza.

Monitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti.

Interfacciarsi con il management team, le società del Gruppo, partner esterni e stakeholder istituzionali, favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi.

Gestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità.

Profilo ricercato

Laurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali.

Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorità.

Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità.

Ottime capacità relazionali e comunicative, con sensibilità nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello.

Precisione, affidabilità, flessibilità e forte senso di responsabilità.

Riservatezza assoluta e comprovata capacità di gestire informazioni sensibili.

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione.

Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata.

Sede di lavoro:
Milano Nord Est
Range retributivo:
€ da definirsi in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

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