Office Manager

Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.

La risorsa sara il punto di riferimento per la gestione delle attivita di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali. Responsabilita:
Responsabilita
- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;

- Organizzazione delle spedizioni e della posta;

- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffe' e materiali di consumo);

- Coordinamento delle attivita legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);

- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;

- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;

- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;

- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;

- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);

- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.

Requisiti
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;

- Spiccate capacita organizzative e di pianificazione;

- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;

- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;

- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;

- RAL di €30.000;

- Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;

- Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedi dalle 9.30 alle 18.30;

- Sede di lavoro:
Milano.

Se desideri entrare a far parte di una realta internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.

ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria:
Totale disponibilita