Stage Back Office Amministrativo

TÜV Rheinland – We make the world a safer place.
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TÜV Rheinland è uno dei principali fornitori di servizi di testing, ispezione e certificazione a livello mondiale. Ci siamo posti l'obiettivo di rendere il mondo un posto più sicuro.

Per lo sviluppo della nostra Business Unit Automotive, siamo alla ricerca di un/a  Stagista Backoffice Amministrativo/a  da inserire nel team.

Attività
Farai parte del  team Automotive , operando a supporto del Business nella gestione backoffice e amministrativa, contribuendo all'efficienza operativa della struttura aziendale.

Nello specifico ti occuperai di:
Gestire i database aziendali relativi agli ordini e ai documenti contabili, in collaborazione con il reparto amministrativo.
Gestire gli ordini, emettere proforma e fatture, controllare incassi e pagamenti e svolgere attività di contabilità generale.
Interfacciarti con il service center internazionale per una corretta gestione amministrativa.
Inserire ed elaborare dati, dalle richieste commerciali ai rapporti conclusivi dei progetti.
Controllare la conformità delle informazioni in entrata e in uscita, garantendo accuratezza e una corretta comunicazione interna.
Coordinare internamente i colleghi per la gestione delle attività correlate ai progetti.
Effettuare review documentale.
Supportare i clienti nelle loro richieste.
Gestire i timesheet.

Formazione & Esperienza
Laurea triennale o magistrale (anche laureandi) in ambito economico, amministrativo o equivalente.
Competenze economico-amministrative di base.
La conoscenza di SAP SD e dei processi di fatturazione costituisce un plus.

Requisiti
Buone capacità comunicative e relazionali.
Approccio metodico, affidabile e propositivo.
Spirito di squadra e orientamento al cliente.
Capacità di multitasking e gestione delle priorità.
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 scritto).
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Cosa Offriamo
Stage della durata di 6 mesi.
Rimborso spese: €800/mese.
Ticket restaurant: €7/giorno.
Orario flessibile.
Induction plan strutturato.
Confronto continuo con un team di esperti internazionale.
Sistema di scontistica su prodotti e servizi TÜV Rheinland.
Programmi di mentoring dedicati.
Cultura orientata al team e alla crescita personale.

Sede di lavoro:  Pogliano Milanese.

People centricity.
TÜV Rheinland prospera grazie alla competenza e all'impegno dei suoi 20.000 esperti ed esperte, che forniscono più di 2.500 servizi in oltre 500 sedi in tutto il mondo. I risultati del loro lavoro sono visibili ovunque: nelle giostre testate, nei dispositivi tecnici e nei sistemi di gestione o nei corsi di formazione. Ovunque, i nostri team internazionali stabiliscono standard di sicurezza, qualità ed efficienza da oltre 150 anni.
La sicurezza è nel DNA della nostra azienda    e anche tutte e tutti i dipendenti la sentono. Per loro vogliamo creare un ambiente di lavoro in cui tutti/e si sentano sicuri e a proprio agio. Questo si riflette negli standard che adottiamo in materia di sicurezza, salute, diversità, cosmopolitismo ed equità. Formazione continua e lo sviluppo dei talenti sono importanti per noi.

Offriamo un ambiente in cui ogni dipendente può dare volentieri il meglio di sé.
TÜV Rheinland abbraccia la diversità   . Le/I nostri professionisti apprezzano un ambiente di lavoro diversificato, compiti stimolanti e il valore del loro lavoro a favore di persone, tecnologia e ambiente. TÜV Rheinland apprezza le sue risorse per il loro know-how e il loro impegno, ma anche per le loro diverse personalità e background. Insieme alla professionalità e al senso di responsabilità di ciascuno, la nostra azienda è caratterizzata da una cultura aperta, fiduciosa e di cooperazione, che ci impegniamo a rafforzare continuamente.
UN Global Compact.
Ci impegniamo ad agire in conformità con i principi del Global Compact delle Nazioni Unite, a combattere la corruzione e a promuovere, nel nostro lavoro quotidiano, i diritti umani, gli standard lavorativi e la tutela dell'ambiente. Per questo motivo, siamo impegnati in numerosi progetti a favore della diversità e dell'uguaglianza. Inoltre, abbiamo sviluppato un'ampia gamma di iniziative volte a conciliare…