Assistente di direzione - tempo determinato finalizzato

Per conto di un primario Fondo di Investimento italiano , tra i principali player nel settore del Private Equity e della gestione di asset strategici, siamo stati incaricati di selezionare una figura di Assistente di direzione che supporterà l'amministratore delegato nelle sue operazioni quotidiane. Si offre contratto a tempo determinato finalizzato con un range di Ral tra i 40 ed i 45 K di Ral + ticket restaurant.

La risorsa inserita opererà a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, posizionandosi come snodo organizzativo e strategico chiave per la Direzione Generale. Sarà responsabile della gestione complessiva delle attività dell'AD, garantendo massima efficienza, riservatezza e fluidità nei flussi di comunicazione interni ed esterni. Nello specifico, la figura si occuperà di:
Gestione dell'agenda e delle attività direzionali:
Pianificazione e coordinamento dell'agenda dell'AD, gestione di trasferte complesse, preparazione della documentazione di supporto per meeting e trasferte. Governance e supporto al Cd A:
Predisposizione di report, presentazioni istituzionali e dossier per il Consiglio di Amministrazione, i Comitati di Investimento e le Assemblee dei Soci. Stakeholder Management:
Interfaccia diretta di alto livello con investitori (LPs), C-Level delle società in portafoglio, advisor finanziari, legali e partner istituzionali. Follow-up e coordinamento:
Monitoraggio delle scadenze operative, della reportistica e dei flussi informativi tra l'AD e la prima linea manageriale.

Requisiti Richiesti:

Esperienza:
Consolidated esperienza (almeno 3 anni) nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level. L'aver maturato questa esperienza in primari fondi di investimento, banche d'affari, società di consulenza strategica o gruppi finanziari di rilevanza internazionale rappresenterà un plus in fase di selezione. Competenze linguistiche:
Padronanza fluente della lingua inglese , sia parlata che scritta.

Soft Skills:

Eccellente riservatezza, etica e discrezione. Elevata capacità di organizzazione, definizione delle priorità e gestione di scadenze serrate (time management ). Spiccata attitudine al problem solving e gestione dello stress in contesti complessi e dinamici. Solide doti di comunicazione interpersonale e diplomazia istituzionale. Competenze tecniche:
Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Power Point per la reportistica direzionale ed Excel).