Back office specialist

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THE ROLE – Construction Back Office Specialist Per un’importante realtà operante nel settore delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di una figura di Construction Back Office Specialist da inserire a supporto del team Construction presso la sede di Segrate. La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo alle attività di commessa, collaborando con fornitori, appaltatori, funzioni interne ed enti esterni. Sede di lavoro Segrate (MI) – attività in presenza Responsabilità principali Inserimento e gestione degli ordini all’interno del sistema gestionale.

Registrazione delle entrate merci e verifica della relativa documentazione. Gestione delle richieste di pagamento ai fornitori. Supporto nelle pratiche amministrative con enti, operatori e gestori di rete. Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa a fornitori e appaltatori. Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di sicurezza. Coordinamento operativo con il team Construction e con i diversi dipartimenti aziendali. Monitoraggio delle attività e delle scadenze amministrative legate alle commesse.

Predisposizione e aggiornamento di report e file di monitoraggio. Requisiti Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrazione, acquisti o supporto operativo. Buona conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office. Familiarità con sistemi gestionali o ERP. Precisione nella gestione di dati e documentazione. Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze. Capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.

Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team. Nice to have Esperienza in uffici acquisti, amministrazione fornitori o supporto a commesse. Familiarità con ordini, entrate merci e workflow di pagamento. Esperienza in aziende operanti nei settori Construction, Energy o impiantistica. Retribuzione e inquadramento La retribuzione per questo ruolo è compresa tra €24.000 e €28.000 . La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.