Executive & personal assistant

Executive & Personal Assistant | Amministratore Delegato – Cantieri Commerciali Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo Immobiliar Europea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.

Principali responsabilità Gestione completa dell'agenda professionale e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza Requisiti Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali Inglese scritto e parlato almeno C1 Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management Comprovata esperienza nella gestione di trasferte Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali Riservatezza, discrezione e affidabilità assolute Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo Flessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità Presenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello Patente B Requisiti preferenziali Esperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza Familiarità con contesti internazionali Esperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali Cosa offriamo Ruolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà Contesto imprenditoriale dinamico con progetti nazionali e internazionali Pacchetto retributivo da 40 K a 50 K