Executive​/office assistant - tempo indeterminato

Per nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant. Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 27 K Ral e 5 K Bonus + ticket restaurant giornalieri da 8 euro. La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:
Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano. Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale. Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni Il Profilo Ideale:
1. Esperienza e Background Seniority: 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior). Contesti di provenienza:
Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.
2. Competenze Tecniche e Hard Skills Lingue straniere:
Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2/C1) , sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica. Strumenti Digitali:
Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom). 3. Competenze Trasversali e Soft Skills Problem Solving & Proattività:
Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici. Standing e Comunicazione:
Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici. Organizzazione e Time Management:
Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia. Riservatezza:
Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione.