Assistente di direzione

La nostra divisione Proper per un'importante multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l’Executive Assistant del Presidente . La persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali. Opererà in un contesto dinamico e articolato, caratterizzato dall’interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all’organizzazione. Principali responsabilità L’Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto proattivo, accurato e riservato, occupandosi in particolare di:
Gestire e ottimizzare un’agenda complessa, coordinando priorità, incontri, riunioni e scadenze. Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma. Pianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni. Predisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni. Gestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza.

Monitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti. Interfacciarsi con il management team, le società del Gruppo, partner esterni e stakeholder istituzionali, favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi. Gestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità. Profilo ricercato Laurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali.

Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorità. Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità. Ottime capacità relazionali e comunicative, con sensibilità nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello. Precisione, affidabilità, flessibilità e forte senso di responsabilità. Riservatezza assoluta e comprovata capacità di gestire informazioni sensibili. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione.

Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata. Sede di lavoro:
Milano Nord Est Range retributivo:  € da definirsi in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata. La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: elena.montanaro@