Executive Personal Assistant

Executive & Personal Assistant | Amministratore Delegato – Cantieri Commerciali Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo Immobiliar Europea, attiva nel settore delledilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.

Principali responsabilità
* Gestione completa dellagenda professionale e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni
* Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi
* Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori
* Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti
* Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni
* Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso
* Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni
* Gestione delle scadenze e dellarchivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO
* Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale
* Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza Requisiti
* Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali
* Inglese scritto e parlato almeno C1
* Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management
* Comprovata esperienza nella gestione di trasferte
* Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali
* Riservatezza, discrezione e affidabilità assolute
* Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo
* Flessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità
* Presenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello
* Patente B Requisiti preferenziali
* Esperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza
* Familiarità con contesti internazionali
* Esperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali Cosa offriamo
* Ruolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà
* Contesto imprenditoriale dinamico con progetti nazionali e internazionali
* Pacchetto retributivo da 40K a 50K