Back Office Specialist

ABOUT

THE ROLE – Construction Back Office Specialist

Per un’importante realtà operante nel settore delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di una figura di  Construction Back Office Specialist   da inserire a supporto del team Construction presso la sede di Segrate.

La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo alle attività di commessa, collaborando con fornitori, appaltatori, funzioni interne ed enti esterni.

Sede di lavoro
Segrate (MI) – attività in presenza

Responsabilità principali
Inserimento e gestione degli ordini all’interno del sistema gestionale.
Registrazione delle entrate merci e verifica della relativa documentazione.
Gestione delle richieste di pagamento ai fornitori.
Supporto nelle pratiche amministrative con enti, operatori e gestori di rete.
Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa a fornitori e appaltatori.
Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di sicurezza.
Coordinamento operativo con il team Construction e con i diversi dipartimenti aziendali.
Monitoraggio delle attività e delle scadenze amministrative legate alle commesse.
Predisposizione e aggiornamento di report e file di monitoraggio.

Requisiti
Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrazione, acquisti o supporto operativo.
Buona conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office.
Familiarità con sistemi gestionali o ERP.
Precisione nella gestione di dati e documentazione.
Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze.
Capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.

Nice to have
Esperienza in uffici acquisti, amministrazione fornitori o supporto a commesse.
Familiarità con ordini, entrate merci e workflow di pagamento.
Esperienza in aziende operanti nei settori Construction, Energy o impiantistica.

Retribuzione e inquadramento
La retribuzione per questo ruolo è compresa tra  €24.000 e €28.000  .
La posizione è inquadrata nell'ambito del  CCNL Commercio e Terziario   applicato dalla nostra società.
Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.
In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.