Assistente di direzione

Adecco Italia S.p.A.

- Divisione Consultant   ricerca, per prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore Gaming & Entertainment, una figura di:

Assistente di Direzione

Sede di lavoro:
Rozzano (MI)

La posizione:
La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e svolgerà un ruolo strategico di supporto organizzativo e operativo alla Direzione. Sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni, il coordinamento delle comunicazioni e il corretto monitoraggio delle priorità. La figura ideale è una persona proattiva, riservata, dotata di ottime capacità organizzative e relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli aziendali.

Responsabilità:
Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte;
Predisporre documenti, report, presentazioni e materiale di supporto per incontri e meeting;
Gestire la casella PEC aziendale e smistare le comunicazioni ai referenti competenti;
Curare la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne;
Organizzare logisticamente meeting, eventi aziendali e incontri istituzionali;
Svolgere attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
Supportare le attività amministrative e di back office;
Gestire l'archiviazione e la documentazione aziendale;
Monitorare scadenze, attività e follow-up delle iniziative in corso.

Requisiti:
Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Reception o Servizi Generali all'interno di contesti strutturati;
Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico o economico;
Ottima conoscenza della lingua spagnola scritta e parlata (livello minimo B2);
Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint;
Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;
Spiccate doti organizzative, precisione e affidabilità;
Riservatezza e capacità di gestire informazioni confidenziali;
Ottime capacità relazionali e comunicative;
Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
Proattività e orientamento al cliente interno ed esterno.

Cosa offre l'azienda:
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 6 mesi;
Ottime prospettive di proroga e concreta finalità di assunzione;
Inquadramento al 4° Livello CCNL Commercio;
Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €27.000 e €35.000;
Ticket Restaurant da €8 al giorno;
Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;
1 giorno di smart working a settimana;
Inserimento in un contesto multinazionale strutturato, dinamico e orientato alla crescita professionale.

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs. 215/2003 e

D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
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