Segreteria di Direzione

Withub SPA    valorizza contenuti e fornisce strumenti efficaci competitivi e innovativi di comunicazione ad aziende, istituzioni e associazioni. È inoltre editore di     GEA      - agenzia di stampa nazionale sulla transizione ecologica e l'economia circolare - e di     EU NEWS      testata di informazione sull'Europa con redazione a Bruxelles. Le nostre sedi si trovano a:
Milano, Bergamo, Torino, Bologna, Verona, Roma e Bruxelles.

Segreteria di Direzione — Milano | Stage riservato a Categorie Protette (L. 68/99)
Cerchiamo una risorsa da inserire in stage nel team di segreteria di direzione, sede di Milano, con reale prospettiva di crescita stabile in azienda.

Il candidato si occuperà principalmente di

gestire la segreteria della sede di Milano
Redigere, registrare e archiviare documenti amministrativi e modulistica
Attività di approvvigionamento del materiale per l’ufficio
Accoglienza ospiti esterni e interni e gestione delle sale riunioni
Gestione del centralino e degli indirizzi di posta general
Gestione della logistica degli eventi
Gestione contatti
Inserimento anagrafiche e dati nel gestionale e nei siti di competenza
Prenotazione viaggi e trasferte

Requisiti principali:
Precisione
Organizzazione
Padronanza dei principali strumenti informatici (Windows, pacchetto Office, in particolare Excel, posta elettronica)

Cerchiamo una persona estremamente ordinata, organizzata e multitasking.

Sede di lavoro:  Milano

Tipologia contrattuale:  Stage - Rimborso Spese € 700 - €750