Addetto Back Office | Categorie Protette; Ex Art° L Anno

Position: Addetto Back Office | Categorie Protette (Ex Art° 1 L. 68/99) - €21.000 - €24.000 All'Anno
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per società operante nel settore engineering, ricerchiamo una figura di:

ADDETTO/A BACK OFFICE – settore engineering

Il dipendente sarà responsabile delle seguenti mansioni:

- Inserimento anagrafiche clienti all'interno del sistema CRM tenendo conto delle norme applicabili in collaborazione con la Direzione Global Audit;  - Aggiornamento dei dati anagrafici dei clienti esistenti all'interno del sistema CRM;  - Ricezionee creazione di nuove opportunità all'interno del sistema CRM;  - Validazione di tutte le nuove opportunità dal punto di vista amministrativo e di classificazione;  - Trasmissione dei preventivi approvati ai clienti, verificando che tutte le persone coinvolte siano informate;  

- Contattare i clienti per ottenere feedback sui preventivi (attività di follow-up);  - Registrazione degli ordini d'acquisto del cliente e analisi degli ordini di acquisto dal punto di vista amministrativo e legale;  - Presentazione al cliente di una conferma formale dell'ordine comprensiva dei dettagli di pianificazione insieme ad una fattura di pagamento;  - Preparazione di lettere di invito secondo il formato standard, far firmare la lettera e inviarla ai clienti;  

- Eventualetrasmissione di informazioni aziendali ai clienti;  - Supportare il team di vendita per le procedure amministrative (esempio richieste di acquisto)- Preparazione delle fatture di pagamento anticipato in SAP;  - Interagire con il team di gestione dei contratti per informazioni sullo stato di avanzamento dei progetti e preparare le fatture logistiche;  - Interagire con il fornitore esterno di Business Process Outsourcing per il processo di approvazione delle fatture;  

- Proceduradi sollecito: monitorare la situazione e contattare i clienti come primo livello di controllo in un processo di escalation;  - Preparazione e gestione indipendente di preventivi standard;  

Requisiti:

- Conoscenza di fondamenti di economia e contrattualistica;  - Ottime capacità analitiche e orientamento al problem solving;  - Precisione, velocità di esecuzione in un contesto a volte mutevole;  - Intraprendenza ed autonomia e capacità di lavorare in team interagendo con Clienti sia interni che esterni nel pieno rispetto delle scadenze;  - Conoscenza approfondita del pacchetto MS Office, particolarmente ottima conoscenza Word, Excel;  

- È graditaesperienza pregressa o conoscenza di SAP;  - Buona conoscenza della lingua inglese;  - Titolo distudio:
Laurea o Diploma;  Offerta Contrattuale:
Inserimento in somministrazione con Gigroup determinato di 6 mesi con possibilità di inserimento TI o Staff leasing TI, CCNL Elettrici, Livello di inquadramento BS (RAL di € 36.525,61) settimana lavorativa di 38 ore e 20 giorni di ferie annuali;  Opportunitàdi formazione e crescita professionale: perché il tuo sviluppo personale è vantaggioso per entrambi.

Possibilità di lavorare da remoto 3 giorni a settimana;
mensa aziendale.

Sede di lavoro:
Milano zona NORD EST.Se la proposta fosse di tuo interesse, cosa aspetti?

Candidati! #LI-SD2
* Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.

Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13