Reception & Office Management Assistant

Position: Reception & Office Management Assistant – L.68/99
Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant - L.68/99 (La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita) La figura sara coinvolta nella gestione delle attivita di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborera con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attivita operative quotidiane.

Responsabilita Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede;
Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso;
Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea;
Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali;
Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione;
Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attivita di segreteria generale;
Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali;
Collaborazione con le Executive Assistant nelle attivita di supporto amministrativo e organizzativo;
Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede. Skill e Professionalita

Requisiti:

- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione. Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Informazioni retributive Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 - 20:00

CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale:
ImpiegatoRAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro:
Milano I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).