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La risorsa sara un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborera quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.
Responsabilita La figura si occupera principalmente di:
Gestire le attivita operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.
Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.
Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.
Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.
Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.
Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.
Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attivita di ufficio.
Gestire contemporaneamente diverse attivita, definendo le priorita in base alle esigenze aziendali.
Requisiti Il/la candidato/a ideale possiede:
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).Ottime capacita organizzative e di gestione del tempo.
Precisione e forte attenzione ai dettagli.
Capacita di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilita.
Ottime capacita relazionali e approccio orientato al servizio.
Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalita.
Buona capacita di problem solving e orientamento al risultato.
Condizioni contrattualiCCNL:
MetalmeccanicoRAL: €37.000
Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 anno Prospettiva: possibilita di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di somministrazione
Orario di lavoro: full time Settore:
Energie Sede di lavoro:
Milano Lingue conosciute:
Inglese:
Comprensione Ottimo Disponibilita oraria:
Full Time
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