Receptionist​/Back Office Anno

Position: Receptionist/Back Office - €26.000 - €38.000 All'Anno
Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?

Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale? Noi di Gi Group, filiale di Milano Office, ricerchiamo per ARISTON GROUP, azienda leader nel settore del comfort termico ed energetico che progetta, produce e distribuisce soluzioni per il riscaldamento dell'acqua e degli ambienti, tra cui caldaie, pompe di calore, scaldacqua, sistemi solari termici e climatizzatori, una: RECEPTIONIST E BACK OFFICESe ti piace essere “il volto” dell’azienda, gestire contatti, organizzare attività e far funzionare tutto in modo impeccabile, questa è l’opportunità giusta.

Cerchiamo una persona solare, precisa e orientata al servizio per un contesto strutturato e dinamico in centro Milano. Cosa farai (davvero) ogni giorno
· Accoglierai clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’esperienza professionale e curata fin dal primo contatto
· Gestirai il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne
· Coordinerai le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality) e supporto logistico
· Ti occuperai di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica)
· Supporterai l’organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali)
· Gestirai ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori)
· Collaborerai con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario)
· Monitorerai le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza Le competenze che cerchiamo

Hard skills:

Diploma o Laurea Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1 Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare) Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni

Soft skills:

Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori diversi Precisione, organizzazione e gestione delle priorità Proattività e problem solving (quando serve, trovi la soluzione) Riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli Orario e Sede di lavoro

Full time, lun–ven 8:00–17:00 Milano – Cordusio Cosa offriamo

Assunzione diretta in aziendaCCNL MetalmeccanicoRAL 26.000 – 38.000 € (sulla base di competenze, esperienza e ampiezza del ruolo)
Buono Pasto 8€, welfare e premio di risultato 1.800 € annui

Se vuoi un ruolo centrale, a contatto con le persone e con spazio per crescere nell’area Office/Administration, inviaci la tua candidatura! Facciamo parte di Gi Group Holding ((Use the "Apply for this Job" box below).) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone.

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D.Lgs. n. 198/2006 e ss.

Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.

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