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Assistente di direzione

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Ecomi
Full Time, Part Time position
Listed on 2026-01-13
Job specializations:
  • Business
    Business Administration, Office Administrator/ Coordinator
  • Administrative/Clerical
    Business Administration, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Chi siamo
Siamo una startup innovativa di intelligenza artificiale e spin-off universitario che unisce la ricerca accademica e un team di manager con l'obiettivo di crescere in modo strutturato nel mondo dei servizi di AI per le PMI. Cerchiamo una persona organizzata e versatile che sappia diventare il punto di riferimento per la gestione amministrativa e operativa dell'azienda e dei suoi progetti.

La risorsa ideale
Cerchiamo un/una professionista proattivo/a con esperienza, capace di gestire autonomamente molteplici attività e di adattarsi rapidamente al contesto dinamico di una startup tecnologica in forte crescita.

Responsabilità principali
Ricerca, stesura e rendicontazione di bandi pubblici e finanziamenti per l'innovazione tecnologica
Gestione della contabilità ordinaria e supporto al commercialista
Gestione acquisti, negoziazione con fornitori e controllo spese
Elaborazione preventivi e offerte commerciali
Gestione contabile e amministrativa dei progetti
Supporto operativo nei processi di ricerca e selezione del personale dipendente
Ricerca, valutazione e selezione di collaboratori esterni, freelance e consulenti

Requisiti fondamentali
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi o di segreteria
Conoscenza della gestione di bandi e finanziamenti (preferibile esperienza con bandi regionali/nazionali)
Familiarità con software gestionali e contabili
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare)
Precisione, autonomia e capacità organizzative
Attitudine al problem solving e flessibilità

Completano il profilo
Diploma o laurea in discipline economiche/amministrative
Conoscenza dell'inglese
Forte Interesse per il settore tecnologico e marketing
Capacità di networking e gestione relazioni professionali

Cosa offriamo
Contratto di lavoro a tempo determinato con la prospettiva di conversione a tempo indeterminato
Contatto part-time 25 ore settimanali con espansione a full-time
Ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita
Crescita professionale
Formazione e supporto al ruolo

Sede di lavoro:  Marcon (VE)
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