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Specialista Customer Service; Estero

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Altro
Full Time position
Listed on 2026-06-24
Job specializations:
  • Customer Service/HelpDesk
    Office Administrator/ Coordinator
  • Business
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Position: Specialista Customer Service (Estero)
Milano, Lombardia, Italia  Company:  JR Italy  Client /

Employer:

TALENT Tree Consulting S.r.l.

TALENT Tree,  società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per  realtà farmaceutica attiva nel settore della produzione di farmaci su base biologica  :

La risorsa, inserita nel team  Order Administration & Customer Service (Estero  ) nel dettaglio si occuperà di:

Gestione ordini e documenti:  ricezione, inserimento ordini, monitoraggio dei processi produttivi per le linee di prodotti customizzati e non customizzati, monitorando l'avanzamento degli ordini fino alla consegna, emissione di fatture e bolle di accompagnamento, gestione della logistica e gestione della documentazione commerciale/amministrativa.

Supporto al reparto Vendite Estero:  interazione e collaborazione con il Reparto Vendite Estero, seguendo le linee guida dello stesso, rispettando gli accordi contrattuali siglati con i vari distributori, partners, filiali estere e clienti esteri.

Cooperazione con reparti aziendali:  collaborazione con i vari reparti aziendali per garantire il rispetto delle regole, delle policies aziendali, delle tempistiche concordate col cliente e l’ottimizzazione dei processi, sia in fase di produzione che in fase di spedizione.

Servizio clienti e reclami  : contatto diretto con distributori, partners, filiali, clienti esteri informandoli e supportandoli relativamente alle loro richieste, ordini ecc. (Gestione delle richieste, e-mail, reclami e assistenza post-vendita, garantendo la soddisfazione della clientela e la qualità del servizio). Gestione problematiche ordini/spedizioni/consegne, operando in costante dialogo con tutti i reparti coinvolti.

Gestione archivi:  gestione archivio documentazione commerciale e aggiornamenti database.

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Titolo di studi  :
Diploma di scuola superiore e/o Laurea (anche breve) ad indirizzo economico commerciale o farmaceutico;

Esperienze professionali  :
Precedente esperienza nel ruolo

Competenze lingue  : ottima conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

Competenze informatiche  : utilizzo professionale del pacchetto MS Office (in particolare Excel, Word); conoscenza di SAP Business One.

Completano il profilo:

Iniziativa ed approccio proattivo;

Elevata capacità di analisi e problem solving con orientamento al risultato e al miglioramento continuo;

Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale;

Ottime capacità relazionali e comunicative

Precisione e puntualità;

Approccio flessibile, in grado di lavorare prioritizzando scadenze;

Sede di lavoro:  Milano

Tipologia contrattuale offerta:  Tempo indeterminato, full time

ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

#J-18808-Ljbffr
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