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Customer Invoicing Generalist

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: SIAD Macchine Impianti
Full Time position
Listed on 2026-09-10
Job specializations:
  • Supply Chain/Logistics
    Office Administrator/ Coordinator
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 28000 EUR Yearly EUR 28000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
SIAD   rappresenta uno dei principali gruppi chimici italiani, con una presenza consolidata in Europa e nel mondo. Opera nei settori   Gas Industriali, Engineering, Healthcare, Gas Naturale e GPL   .
Scorra verso il basso per trovare i dettagli completi dell'offerta, inclusa l'esperienza richiesta e le mansioni associate.
Dalla sua fondazione, valori quali Solidità, Innovazione, Autenticità e Differenza hanno guidato una crescita continua, responsabile e sostenibile.

SIAD Macchine Impianti S.p.A.
, a capo del ramo Engineering del Gruppo, è una realtà con forte vocazione internazionale ed è leader mondiale nella progettazione, produzione e installazione di compressori industriali, impianti di frazionamento aria e sistemi di liquefazione LNG, oltre a servizi di assistenza tecnica globale.

Per la sede di   Bergamo   , siamo alla ricerca di un/una

Customer Invoicing Generalist

che entrerà a far parte della Funzione   Administration, Finance & Control   , contribuendo alla gestione delle attività di fatturazione attiva e dei processi amministrativi e logistici collegati alle   spedizioni nazionali e internazionali   di parti di ricambio e servizi.
La figura avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta emissione della documentazione amministrativa e fiscale, supportando il rispetto delle normative nazionali e internazionali e assicurando un servizio efficace verso clienti e stakeholder interni.

Di cosa ti occuperai?

Nello specifico ti occuperai di:
Gestire la fatturazione e la spedizione di parti di ricambio destinate a clienti europei ed extraeuropei;
Mantenere i rapporti con spedizionieri e operatori logistici per l'esecuzione delle operazioni doganali di esportazione;
Gestire la fatturazione relativa a parti di ricambio e conti lavoro sul territorio italiano;
Verificare le informazioni relative all'origine della merce in collaborazione con le funzioni competenti;
Gestire il registro di carico e scarico dei conti lavoro intra-UE;
Creare e aggiornare le anagrafiche clienti nei sistemi aziendali dedicati;
Effettuare la fatturazione delle prestazioni erogate in Italia e all'estero;
Raccogliere e condividere la documentazione necessaria per gli adempimenti Intrastat;
Supportare la gestione delle operazioni doganali di importazione in collaborazione con gli spedizionieri;
Gestire le comunicazioni con i clienti, fornendo supporto su tematiche amministrative, documentali e di fatturazione.

Chi stiamo cercando?

Desideriamo entrare in contatto con candidati/e in possesso dei seguenti requisiti:

Competenze tecniche:
Conoscenze amministrative e gestionali in ambito fiscale e doganale;
Conoscenza della fatturazione attiva nazionale ed estera;
Conoscenza delle operazioni intracomunitarie, importazioni ed esportazioni;
Familiarità con documentazione di spedizione internazionale e pratiche doganali.

Formazione:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo linguistico o economico, oppure titolo di studio affine.

Competenze linguistiche:
Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);
Ottima conoscenza della lingua italiana (livello minimo C1);
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua (francese e/o spagnolo).

Competenze digitali:
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
Familiarità con sistemi ERP e strumenti gestionali aziendali;
Utilizzo professionale della posta elettronica e dei principali strumenti digitali di collaborazione.

Competenze trasversali:
Capacità organizzative e rispetto delle scadenze;
Precisione e riservatezza;
Capacità di problem solving e propensione all’autonomia operativa;
Flessibilità e capacità di adattamento;
Orientamento alla collaborazione, attitudine al lavoro in team.

Cosa offriamo?

Entrerai a far parte di una realtà internazionale che valorizza…
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