Project Logistics Forwarding Operator

Sede di lavoro:  Fagioli S.p.A. – Viale Enrico Forlanini 21, 20134 Milano
Dipartimento:  Project Logistics Operations

Il ruolo
CEVA Fagioli è alla ricerca di un/una  Project Logistics Forwarding Management Operator  da inserire nel team  PFW Operations  presso la sede di Milano.
La risorsa sarà responsabile delle attività esecutive necessarie alla realizzazione dei progetti di  Project Forwarding , gestendo le pratiche operative dall’apertura alla chiusura, nel rispetto delle procedure aziendali, delle tempistiche concordate e degli obiettivi di redditività.
Il ruolo è focalizzato principalmente sulla gestione di spedizioni marittime e del trasporto su strada nell’ambito di progetti logistici complessi.
È richiesta una solida esperienza operativa nel trasporto marittimo e terrestre. Una precedente esperienza nella  Project Logistics  rappresenta un requisito preferenziale.
Principali responsabilità
Gestire operativamente le pratiche di Project Forwarding, dall’apertura fino alla consegna e alla chiusura amministrativa.
Analizzare la procedura di spedizione e individuare la soluzione operativa più adeguata alle esigenze della commessa.
Effettuare l’analisi dei costi sulla base della quotazione presentata al cliente, monitorando budget e redditività.
Interpretare correttamente la documentazione commerciale e finanziaria necessaria alla negoziazione e alla gestione del credito.
Verificare l’approntamento dei materiali e coordinare le tempistiche di ritiro, imbarco, trasporto e consegna.
Selezionare i vettori, le compagnie marittime, gli spedizionieri e i fornitori più adeguati alle caratteristiche della spedizione.
Gestire i rapporti con i fornitori e negoziare costi, tariffe e condizioni di servizio.
Individuare fornitori o soluzioni alternative in caso di variazioni delle condizioni contrattuali, operative o dello scopo del lavoro concordato in fase commerciale.
Inserire gli ordini di servizio e aggiornare i dati relativi alla commessa negli appositi sistemi informativi.
Predisporre, completare e verificare la documentazione di trasporto e di spedizione.
Fornire ai vettori e ai partner logistici la documentazione necessaria per procedere con lo sdoganamento e la copertura assicurativa.
Verificare la documentazione doganale e assicurativa predisposta dai dipartimenti Equipment Logistics e Risk Management.
Gestire le pratiche che prevedono l’importazione o l’esportazione di beni e attrezzature di proprietà Fagioli.
Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni e intervenire tempestivamente in caso di ritardi, anomalie o criticità operative.
Mantenere il cliente aggiornato durante tutte le fasi della spedizione, fino alla consegna.
Trasmettere al cliente la documentazione doganale e di trasporto prevista.
Verificare la corretta registrazione dei costi e dei ricavi associati alla commessa.
Assicurare la corretta fatturazione della commessa attraverso gli appositi sistemi aziendali.
Collaborare con PFW Operations, Project Management, Equipment Logistics, Risk Management, Finance e con le altre funzioni coinvolte nella realizzazione del progetto.
Garantire il rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di qualità e sicurezza.
Chi cerchiamo
Esperienza consolidata nella gestione operativa di spedizioni  Ocean Freight  e  Ground Freight .
Conoscenza dei processi di importazione ed esportazione e della relativa documentazione.
Esperienza nella gestione dei rapporti con compagnie marittime, vettori, spedizionieri, agenti e fornitori logistici.
Capacità di analizzare quotazioni, costi, ricavi e marginalità delle spedizioni.
Esperienza nella gestione completa delle pratiche operative, dall’apertura alla fatturazione.
Gradita esperienza nella Project Logistics o nella gestione di…