Integrated Management System Coordinator

Akkodis è un leader globale nel mercato dell’ingegneria e della Ricerca & Sviluppo (R&D), che sfrutta la potenza dei  dati connessi  per accelerare l’innovazione e la trasformazione digitale.
Grazie alla passione condivisa per la tecnologia e il talento,  40.000 ingegneri ed esperti digitali  mettono a disposizione una profonda esperienza in diversi settori, operando in  30 Paesi  tra Nord America, EMEA e APAC.
Akkodis offre una vasta esperienza nei diversi settori industriali e un forte know-how in ambiti tecnologici strategici, come  mobilità, software e servizi tecnologici, robotica, testing, simulazione, sicurezza dei dati, intelligenza artificiale e data analytics .
La combinazione delle competenze in ambito  IT e Engineering  permette di offrire soluzioni complete e integrate, attraverso quattro linee di servizio:  Consulting, Solutions, Talents e Academy .
L’obiettivo è supportare i clienti nel  ripensare lo sviluppo dei prodotti e i processi aziendali , migliorare la produttività, ridurre il time-to-market e contribuire alla costruzione di un futuro  più intelligente e sostenibile .

Nell’ottica di potenziamento del team, ricerchiamo un/una

Integrated Management System Coordinator Italy

Il/la candidato/a entrerà a far parte del team IMS e opererà sotto la responsabilità dell’Head of Integrated Management System, collaborando trasversalmente con Operations, Business, Project Management, Human Resources, Finance, Legal, IT, Security, HSE e con le altre funzioni di supporto.
L’obiettivo principale del ruolo sarà garantire che il Sistema di Gestione Integrato sia correttamente applicato, mantenuto e progressivamente migliorato in tutta l’organizzazione italiana.

Principali responsabilità
Garantire l'efficacia, la conformità e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (IMS) di Akkodis Italy, assicurandone l'allineamento agli standard applicabili e ai requisiti aziendali.
Coordinare audit interni ed esterni, attività di certificazione e iniziative di compliance, assicurando la corretta gestione delle azioni correttive e dei piani di miglioramento.
Gestire e mantenere la documentazione IMS, i processi aziendali, le procedure e gli strumenti di governance, garantendone l'aggiornamento e la diffusione all'interno dell'organizzazione.
Monitorare KPI, rischi, obiettivi e performance dei processi, supportando le Management Review e fornendo reportistica periodica al management.
Collaborare con Operations, Business e funzioni di supporto per promuovere la standardizzazione dei processi, l'eccellenza operativa e la cultura del miglioramento continuo.
Supportare audit clienti, iniziative di customer satisfaction, sostenibilità e qualità, contribuendo al rafforzamento della competitività e della performance aziendale.

About you

Requisiti per iniziare il tuo percorso di crescita:
Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Qualità, Organizzazione Aziendale o discipline equivalenti.
Almeno  1-3 anni di esperienza  in sistemi di gestione, qualità, process management, internal audit o continuous improvement.
Esperienza preferibilmente maturata in società di consulenza, servizi professionali, engineering o organizzazioni multisito.
Esperienza pratica nella gestione o applicazione di sistemi conformi alla  norma ISO 9001.
Esperienza nella preparazione e gestione di audit interni ed esterni.
Conoscenza dei principi di risk-based thinking, process management e continuous improvement.
Esperienza nella gestione documentale, audit interni e di terza parte, monitoraggio KPI, non conformità, azioni correttive e coordinamento con enti di certificazione.

Conoscenze tecniche
Buona conoscenza della norma  ISO 9001 .
La conoscenza della norma  EN 9100  costituisce un elemento preferenziale.
La conoscenza di ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, TISAX o altri framework di gestione costituisce un plus.
Conoscenza delle metodologie di audit e preferibilmente qualifica Internal Auditor o Lead Auditor.
Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
Familiarità con SharePoint, Power BI, strumenti di workflow o sistemi documentali.
Capacità di preparare documentazione professionale, report e…