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Legal Operations & Compliance Manager; m/w/d
Job in
New Munich, Stearns County, Minnesota, 56356, USA
Listed on 2026-10-11
Listing for:
Westwing
Full Time
position Listed on 2026-10-11
Job specializations:
-
Management
Business Development, Sales Manager
Job Description & How to Apply Below
Location: New Munich
JOIN OUR TEAM Als Legal Operations & Compliance Manager unterstützt du unser Legal Team in unserem Headquarter in München beim Aufbau einer innovativen Legal & Compliance Tech-Organisation und begleitest spannende (Wachstums-)Projekte. Du fungierst dabei als Legal Business Partner auf Augenhöhe mit anderen Unternehmensbereichen. Diese Position ist zunächst befristet auf 1,5 Jahre, der Arbeitsort ist München.
WHAT YOU'LL DO
- Überwachung und Optimierung von rechtlichen und compliance-relevanten Unternehmensprozessen sowie von Legal-KPIs, einschließlich Legal easy GRC und Legal-KPI-Tracking für die CSRD-Berichterstattung
- Schaffung effizienter Workflows z.B. im Contract-Lifecycle-Tool, in enger Zusammenarbeit mit den operativen Business-Bereichen
- Rechtliches Projektmanagement von Sonderprojekten wie Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen unter smarter Anwendung von Projektmanagement-Tools und KI sowie die Koordination externer Berater
- Unterstützung des Legal-Teams bei der effektiven digitalen Standardisierung von Verträgen, bei der Einführung von Compliance-Chatbots, Legal-Tech-Triage und automatisierten KI-Agenten (einschließlich Vertragsbearbeitung, Dokumentenerstellung und Überwachung regulatorischer Anforderungen)
- Implementierung eines State-of-the-Art Legal-Budget- & Invoicing-Tools zur fachübergreifenden Kostentransparenz
- Smartes Litigation- und Insurance-Management sowie halbautomatisiertes Reporting gegenüber der Finanzabteilung und Abschlussprüfern
- Unterstützung bei der Umsetzung relevanter konzernstrategischer Themen wie der KI-Transformation und dem IP-Research
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer IT-Beratung, einem Legal-Tech-Unternehmen oder als Legal Operations Manager bei einem Wirtschaftsunternehmen
- Einem erfolgreich absolvierten Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z.b. als deutscher Wirtschaftsjurist oder belegt durch einen juristischen Abschluss einer angelsächsischen Rechtsordnung oder einer praktischen Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Echte Begeisterung für den Bereich Legal Tech und Verständnis für effizientes Legal Service Management als einen der Treiber für die Skalierung
- Eine proaktive Herangehensweise, mit der du stets den Status quo hinterfragst und aktiv gestal
- Eine pragmatische, lösungsorientierte sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team
- Eine rasche Auffassungsgabe, mit der du selbst komplexe Prozesse in klare einzelne Schritte unterteilst, simplifizierst und die Optimierung prägnant sowie verständlich darstellst
- Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit
- Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen
- Ein flexible, hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche – denn starke Verbindungen und schnelle Abstimmung bringen die besten Ideen hervor
- Work-from-anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr – weil neue Perspektiven kreative Impulse setzen
- 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen
- Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt
- Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
- Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
- Nachhaltige Mobilität mit Job Rad und ÖPNV-Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein
- Unterst…
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