Gestionnaire Administratif et Logistique; Nouvelle fenêtre

Gestionnaire Administratif et Logistique F/H

Réf. ATA/GEST/LOGISTIQUE

Ville CERGY

Direction DIRECTION DE L ACHAT PUBLIC ET DES RESSOURCES

Type de contrat Contractuel

Durée de contrat 6 MOIS

Poste à encadrement Non

• Gestion et planification des demandes de déménagement de petits mobiliers
• Réceptionner les différentes demandes de mouvements/déménagements de mobiliers
• Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et déménagements
• Planifier les interventions en lien avec les autres activités du pôle
• Éditer les bons d’intervention des Logisticiens, assurer leur suivi et classement
• Informer les Directions et services demandeurs des dates et des créneaux d’intervention; assurer leur suivi administratif
• Participer aux inventaires (mobiliers, fournitures, …)

• Gestion administrative du pôle
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
• Réceptionner, traiter / orienter les mails de la BAL générique
• Éditer les bons d’interventions et de distribution des logisticiens
• Compléter et mettre à jour les documents internes et les tableaux de bord du pôle
• Compléter et suivre les indicateurs mensuels
• Participer à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord

• Missions en transversalité
• Participer à la gestion du planning des tournées des logisticiens sur les autres activités du pôle (fournitures administratives, interventions logistiques (réparation de petit mobilier, …))
• Accueillir les livreurs et vérifier la conformité des livraisons au BL
• Assurer ponctuellement une permanence au magasin afin de remettre aux télétravailleurs leurs dotations
• Participer ponctuellement à la préparation des commandes, en soutien aux logisticiens
• Assurer une polyvalence sur l’ensemble des besoins du Service des Moyens Généraux, y compris sur les activités liées à la logistique des manifestations

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, …)
• Capacité d’analyse et d’anticipation
• Goût des chiffres
• Capacités rédactionnelles

• Rigueur
• Adaptabilité
• Gestion des priorités
• Sens du travail en équipe et en transversalité
• Discrétion
• Bonne présentation

• Connaissance géographique du département du Val d’Oise.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la logistique.

• Permis de conduire VL obligatoire
• Manutention / port de charges
• Déplacements occasionnels sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette.

Todos les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.