Assistante administrative ou assistant administratif du Domaine vie de quartiers - auxiliai

Position: 80% Assistante administrative ou assistant administratif du Domaine vie de quartiers - auxiliai[...]
Profil connectéCompte portail

Légitimations actives
* Appuyer le
· la chef
· fe de domaine dans la gestion administrative du domaine: messagerie, facturation, correspondance et appels téléphoniques
* Organiser les séances et prendre les PV
* Mettre en place et superviser l'ensemble des processus du Domaine vie de quartiers et de l'Unité cultes et temples
* Participer à la coordination administrative de l'Unité cultes et temples et soutenir les activités transversales liées à son fonctionnement
* Gérer les bons de commande
* Rédiger et mettre à jour les pages internet ainsi que participer à la création de contenus pour différents médias##### Profil souhaité
* Brevet fédéral d'assistante ou d'assistant de direction ou titre jugé équivalent
* 5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
* Expérience avérée dans la coordination et connaissances du fonctionnement d'une administration publique
* Excellente maîtrise des outils MS Office et des outils de rédaction de processus, connaissances d'Abacus un atout
* Fortes compétences rédactionnelles
* Aisance relationnelle, sens de l'organisation et de l'initiative
* Capacité à dialoguer avec des partenaires hétérogènes
#J-18808-Ljbffr