Contrat d'apprentissage - Gestionnaire adminisitratif en DRH

Contrat d'apprentissage - Gestionnaire adminisitratif en DRH F/H Présentation de l'entreprise

Le Groupe Hospitalier Seclin-Carvin est un établissement public de santé proposant la totalité des activités médicales, chirurgicales et obstétricales et développant une offre de soins complète dans un environnement de proximité.

Membre du Groupement Hospitalier de Territoire Lille Métropole-Flandres Intérieure, et établissement certifié par la Haute Autorité de Santé pour la qualité des soins proposée aux patients et aux résidents, Le Groupe Hospitalier Seclin-Carvin innove et accompagne les projets de développement d’activités.

Rejoindre le Groupe Hospitalier Seclin-Carvin, c’est rejoindre un établissement dynamique, à taille humaine, ancré dans son territoire, et offrant des perspectives de carrière et d’évolution professionnelle permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle !

Alors n’hésitez plus !, rejoignez-nous , comme les 1400 professionnels de santé engagés à nos côtés, pour œuvrer chaque jour, au bénéfice de la population des départements du Nord et du Pas de Calais soit plus de 4 millions d’habitants, dans le respect des valeurs du service public et au service du collectif.

Pour ce faire, rien de plus simple, créez votre compte pour consulter et postuler à nos offre d’emploi ou simplement déposer une candidature spontanée

A vous de jouer !

Définition du poste

Réaliser les activités de gestion RH relatives au projet de dématérialisation du dossier agent dans le respect des règles et des procédures. Assurer les missions de classement des dossiers administratifs des agents non médicaux. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des Ressources Humaines.
• Gestion administrative collective et individuelle des agents (changement de situation sur AGIRH).
• Mise en forme de courriers relatifs à son domaine d’activités (publipostage, convocation, note de service)
• Renseignement et suivi au fil de l’eau de base de données RH (tableau d’inscription de formation, prime d’engagement collectif, élections, médailles).
• Réception et traitement des appels téléphoniques et / ou des messages électroniques.
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.)
• Organisation de réunions ou d’entretien de sélection / recrutement en l’absence de la secrétaire de direction.
• Assurer la logistique des actions de formation (Planning, inscription, convocation, convention, classement, approvisionnement des salles de formation)

• Assurer la numérisation des pièces administratives des dossiers agents dans le cadre du projet dématérialisation
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Classement, archivage des pièces administratives du dossier agent

Profil du poste

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
• Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
• Comportement professionnel: non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
• Organisation, méthode et rigueur
• Savoir-faire relationnel: écoute, discrétion, patience
• Capacité à contenir ses émotions et à s’adapter celles des autres
• Curiosité intellectuelle
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité
• Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
• Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de sa attitude et de sa tenue

Métier de rattachement

• Agent administratif (Catégorie
  
  C)

Expérience requise

• Expérience souhaitée

Niveau de diplôme obtenu

Profession réglementée par diplôme d'Etat