Event Manager:in - EUDI-Wallet

SPRIND – Die Bundesagentur für Sprunginnovationen arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Digitalisierung und Staatsmodernisierung (BMDS) an der Konzeption und Erprobung eines Gesamtsystems für die Umsetzung der eIDAS-2.0-Verordnung in Deutschland. Die EUDI-Wallet wird als zentrale digitale Identitätslösung in ein nationales Ökosystem eingebettet und von einem breiten Konsultationsprozess mit Wirtschaft, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft begleitet.

Als Event Manager (m/w/d) gestaltest du die Bühne für Innovation. Du entwickelst und realisierst Veranstaltungen, die Menschen, Ideen und Zukunftsprojekte zusammenbringen, von hochrangigen politischen Events bis zu inspirierenden Innovationsformaten. Dabei denkst du Events neu: mutig, kreativ und wirkungsvoll. Du schaffst Räume, die Dialog, Austausch und Begeisterung möglich machen und so die Mission von SPRIND & EUDI Wallet erlebbar werden lassen.

• Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen ( u.a. Konferenzen, Strategie-Workshops, Meetings, Messeauftritte, Jubiläumsfeiern).
• Entwicklung kreativer Eventformate mit Fokus auf Interaktion, Beteiligung und nachhaltiger Wirkung.
• Koordination aller Projektphasen, von der Idee bis zur Umsetzung inklusive Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung.
• Steuerung externer Partner:innen (Agenturen, Dienstleister:innen, Locations, Technik, Mobiliar etc.).
• Organisation des Anmeldeprozesses via CRM und Teilnehmerregistrierung digital und vor Ort.
• Inhaltliche Mitgestaltung von Programmen, Panels und Speaker-Sessions gemeinsam mit internen Teams.
• Sicherstellung professioneller Abläufe unter Berücksichtigung rechtlicher und öffentlicher Rahmenbedingungen.
• Vor-Ort-Verantwortung für reibungslose Ablaufdurchführung, Qualität und Teilnehmererlebnis.
• Nachbereitung und Evaluation der Events zur kontinuierlichen Verbesserung von Konzept und Wirkung.
• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit Fokus auf Politik und/ oder Innovation.
• Nachweisbare Erfolge in der Konzeption und Umsetzung anspruchsvoller Veranstaltungen, von klassischen Konferenzen bis zu kreativen Sonderformaten.
• Ausgeprägte Kreativität, Mut und Organisationsstärke - du denkst innovativ und behältst Struktur und Wirkung im Blick.
• Sicheres Auftreten im politischen und institutionellen Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen, Stakeholdern und hochrangigen Gästen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein Gespür für Tonalität und Atmosphäre.
• Hohe Belastbarkeit und Bereitschaft, Events vor Ort in verschiedenen Städten zu begleiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit CRM- und Teilnehmermanagement-Software wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine Schlüsselfunktion in einem hoch-relevanten, innovationsgetriebenen und einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
• Attraktive Vergütung entsprechend der Verantwortung.
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.