Secrétaire comptable facturation Pharmacie

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche à compter du 2 février 2026 un(e) secrétaire comptable facturation Pharmacie à temps plein sur le site de Châteaubriant.

Structure hospitalière de 1000 agents dont 70 médecins, il assure des activités de médecine-chirurgie-obstétrique (MCO), urgences – SMUR (314 lits) et personnes âgées (463 places) et un Institut de Formation Infirmiers (IFSI-IFAS)

Au sein de la PUI, vous assurez des missions administratives, comptables et de facturation, en lien avec les équipes pharmaceutiques, les services internes et les partenaires externes.

Gestion administrative et secrétariat

• Gestion du courrier papier (interne/externe), des fax et des mails

• Gestion des appels téléphoniques

• Classement, archivage et rangement de documents internes et externes

• Reprographie, rédaction de courriers et de procédures

• Prise de notes et rédaction de comptes rendus

• Gestion des fournitures de bureau

Gestion comptable et facturation

• Facturation quotidienne (impression, rapprochement factures/BL, contrôle des prix)

• Traitement des factures spécifiques (grossistes, gaz médicaux, mandatement)

• Suivi des litiges, réclamations et rejets de trésorerie

• Saisie et suivi de la facturation dans les outils dédiés (Excel, Pastel, MAGH2…)

• Tenue et suivi des indicateurs

Rétrocession et suivi financier

• Saisie et suivi de la rétrocession des médicaments

• Mise à jour des droits patients

• Téléchargement et exploitation des fichiers Ameli

• Archivage des dossiers et gestion des titres de recette

• Suivi des contrôles CPAM

Achats, marchés et approvisionnements

• Création et suivi des marchés publics dans les logiciels dédiés

• Gestion administrative des fournisseurs

• Suivi des commandes, ruptures et relances

• Demandes de remboursement d’avoirs

Autres missions

• Suivi des emprunts/reprises avec d’autres PUI/officines

• Participation à la pharmacovigilance (mise en œuvre des procédures, suivi)

• BTS secrétariat, comptabilité ou gestion administrative

• Expérience souhaitée en milieu hospitalier ou en pharmacie

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)

• La connaissance du logiciel MAGH2 serait un plus

• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches multiples

• Autonomie et sens des priorités

• Poste à pourvoir : CDD de 6 mois renouvelable

• Temps de travail : temps plein, base 37h30/semaine

• Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière