Gestionnaire de scolarité diplomation

Gestionnaire de scolarité diplomation (H/F)

Référence

Type de contrat CDI

Temps de travail Temps plein

Expérience Entre 0 et 2 ans

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation (formations ingénieur – sous statut étudiant et sous statut apprenti, masters et mastères spécialisés).

Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel. Son activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

• Concevoir et faire évoluer l’offre de formation
• Recruter les étudiants
• Dispenser la formation
• Administrer les étudiants

Une contrainte forte de la Direction de Formation dans ses missions est sa position d’interface multiple : direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les services de soutien, étudiants d’origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centre de recherche en France et à l’étranger.

Au sein de la direction des Formations – Le Pôle Scolarité a pour missions principales de :

• Assurer l’inscription et la gestion administrative des étudiants
• Organiser les jurys de passage et de diplomation
• Contribuer aux cérémonies de baptême et de remise des diplômes
• Délivrer sur demandes d’anciens et actuels étudiants les documents de scolarité
• Suivre l’ensemble des éléments diplômants des diplômes délivrés à l’ISAE-SUPAERO

Les missions principales du pôle scolarité concernent :

• Les inscriptions
• Le suivi des éléments diplômants et la diplomation
• Le suivi de la tarification des droits de scolarité
• Les bourses sur critères sociaux et autres organismes financeurs
• Le traitement des données informatiques pour des enquêtes internes et réglementaires
• L’édition de documents à destination des élèves, cartes étudiantes, certificats, diplômes…

Au
-delà du suivi administratif des études, le pôle scolarité est également fortement impliqué dans l’évolution des systèmes, outils informatiques et bases de données. D’ici la rentrée 2026, le système actuel d’information de gestion des élèves – Cocktail – sera remplacé par le progiciel Auriga.

Dans ce cadre, une place importante est accordée à la digitalisation et l’automatisation des processus pour gagner en efficacité, notamment par la dématérialisation des échanges et des éditions de documents.

Le pôle a la charge du déploiement du guichet unique au sein de la Direction des Formations.

Le poste nécessite une aisance et un goût pour le travail avec les outils informatiques.

• Le titulaire du poste est le référent de la diplomation des cycles Ingénieur généraliste et de spécialité. Il est l’interlocuteur privilégié des étudiants et des chefs de programme pour tout ce qui relève du suivi des éléments diplômants et de l’édition des diplômes : DNM à finalité recherche, DES et titres ingénieurs.
• Rédaction des décisions liées à la diplomation et à la non-diplomation des élèves.
• Communication auprès des promotions sur les modalités de validation et de remise des diplômes
• Participation à l’équipe projet RDD et à la cérémonie de remise des diplômes.
• Gestion des demandes des anciens diplômes Ingénieurs
• Réponse aux enquêtes nationales et internes sur les données diplomation
• Il assure l’organisation logistique et la rédaction de la synthèse des jurys de diplomation ainsi qu’une veille réglementaire sur la délivrance des titres ingénieurs (évolution des éléments diplômants, édition des diplômes…)
• Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation dans la vérification, la mise à jour et le suivi des dossiers. La communication, la coopération et l’échange d’informations dans l’équipe sont primordiales.
• La connaissance de l’enseignement supérieur et la maitrise de la langue anglaise est nécessaire.
• Toute gestionnaire de scolarité est amené à éditer des cartes étudiantes, délivrer des attestations de scolarité, participer aux campagnes d’inscriptions, prendre part à l’évolution du règlement de scolarité et aux procédures relatives au processus FORMER et s’investir dans le déploiement du guichet unique.