Assistant administratif et pédagogique

Position: Assistant administratif et pédagogique (h/f)

La FAI-AR est l’établissement de référence pour la formation artistique en espace public. Elle propose un cursus supérieur de deux ans destiné à une promotion de 14 apprenti
· e·s, permettant à des artistes de développer leurs capacités de création et de production pour l’espace public. Elle offre également un programme de formation continue, stages, masterclasses, MOOCs, à destination de créateur
· rice·s, d’interprètes, de professionnel
· le·s de la ville et d’accompagnateur
· rice·s de projets souhaitant renforcer leurs compétences dans la mise en œuvre de projets artistiques hors des lieux culturels dédiés. L’équipe permanente compte neuf salarié
· e·s travaillant dans un esprit de collaboration.

Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l’assistant
· e administratif
· ve et pédagogique collabore à la préparation et à la mise en œuvre de l’ensemble de l’offre de formation de la FAI-AR. Ses missions sont les suivantes :

Suivi administratif des formations :

• Réception des candidatures aux formations;
• Suivi des inscriptions pédagogiques (information, financement, documents administratifs);
• Relation avec les financeurs de la formation professionnelle;
• Suivi des présences, absences et du temps de formation;
• Participation aux conventionnement;
• Participation au suivi budgétaire.

Suivi pédagogique des formations :

• Suivi du calendrier pédagogique (suivi des dates d’intervention, des formateur
  · rice·s et des réunions de préparation);
• Contribution à la qualité de l’accueil et du suivi des formateur
  · rice·s et des stagiaires;
• Préparation et diffusion des documents de suivi (calendriers hebdomadaires, inscriptions à des groupes de travail…);
• Préparation, transmission, réception et analyse des grilles d’évaluation et bilans des formations;
• Accueil et relation avec les stagiaires avant, pendant et après la formation.

Suivi des formateur
· rice·s :

• Préparation et collecte des pièces justificatives à l’embauche des formateur
  · rice·s;
• Information sur les modalités de rémunération et sur les requis du référentiel qualité Qualiopi;
• Préparation et suivi des conventions de prestation et des facturations pédagogiques.

Transversalement, participation aux activités générales de l’association :

• Participation à la vie collective de la structure;
• Disponibilité autour des événements de la FAI-AR.

Profil souhaité

• Deux années d’expérience souhaitées en secrétariat, assistanat administratif ou formation professionnelle continue.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte…);
• Organisation et sens des priorités;
• Élaboration de supports et d’outils collaboratifs;
• Aisance rédactionnelle.

Savoir-faire relationnels :

• Rigueur indispensable;
• Aisance relationnelle et travail en équipe;
• Capacité d’adaptation, de réactivité et d’autonomie.

Détail de l’offre d’emploi

Poste basé à Marseille 15ème arrondissement;

Début de prise de poste dès que possible;

Date limite de candidature : le 9 janvier 2026;

Contrat CDD temps plein 35 h, 18 mois ;

Rémunération envisagée :
Catégorie T1 de la CCN de l’enseignement privé indépendant, carte déjeuner, congés, mutuelle.

Date de prise de poste :
Dimanche 01 février 2026

Date limite de candidature :
Vendredi 09 janvier 2026

Cité de arts de la rue, 225 Avenue Ibrahim Ali 13015 Marseille

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