Assistant; e Office en apprentissage

Accompagné(e) par l'Office Manager et l'Assistante Office, vous effectuerez diverses missions administratives et de communication :

• Réseaux sociaux : planning éditorial Facebook & Linked In, création du contenu
• Affichage parc (programme d'animations, création des affichages des activités de saison, fermeture exceptionnelle…)
• Participer aux projets de création de panneaux pédagogiques pour les activités (en gestion avec rédacteur, illustratrice et imprimeur)
• Mise à jour de l'application Center Parcs (veille, création et référencement de nouvelles activités, mise à jour des horaires des points de vente…)
• Veille du site internet
• Gestion de diffusion de l'affichage (TV, grand écran, stop trottoir…)
• Communication liée à des événements
• En lien avec les relations presse du siège, l'accueil des influenceurs (réservation d'activités, mot d'accueil…)
• Création ponctuelle pour l'insertion publicitaire dans les médias
• Participation aux accueils "best guests" du lundi & vendredi
• Reportage photo & vidéo + montage (hébergements, domaine…)

• Animation du réseau social interne
• Participation à l'organisation des événements (soirée du personnel, Sports Day Europe, Happy Drink, soirée de lancement de l'été, CP Awards…)
• Participer à l'animation de la communication des résultats qualité
• Reportage photo & vidéo + montage (Portrait collaborateur ou équipe, portrait métier, événement)
• Participer à l'accueil des équipes shooting du siège (équipe contenu + photographe & vidéaste). Organisation de l'hébergement, restauration et sollicitation des équipes pour tournage

• Passage de La Poste quotidiennement : dépôt du courrier dans les bannettes
• Participation à l'organisation des déplacements des collaborateurs
• Participation à la gestion des fournitures
• En lien avec le service achat et manager office, le suivi des commandes d'impression et respect du budget
• Participation aux demandes de lots des associations