Agent D’accueil – Etat Civil

Responsabilités

• Accueil de la Mairie : accueil physique et téléphonique, renseignement des administrés, relation avec les associations, planning salle des fêtes (organisation du ménage, réservation/location).
• Secrétariat : mission de secrétariat (courrier, secrétariat du conseil, des commissions, des élus), enregistrement du courrier, gestion de la boîte email, arrêtés réglementaires, gestion des registres d’arrêté et du conseil municipal.
• État Civil : naissances, PACS, reconnaissances, baptême civil, mariage, décès, fiches INSEE, mentions marginales ; renseignements pour les notaires ; gestion des registres d’état civil.
• Cimetière : gestion des concessions, reprise, règlement du cimetière.
• Divers : gestion des demandes d’intervention des concessionnaires (SYDER, ORANGE…), gestion des demandes de taxis, demandes d’installation de cirque et autres ventes ambulantes, chiens dangereux, SPA.

Aptitudes relationnelles, capacité d’écoute et de dialogue. Travail en équipe, aptitude à la polyvalence. Sens de l’organisation, discrétion, rigueur dans le travail.

Poste à pourvoir dès que possible.