Assistenz der Geschäftsführung

Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Sonderprojekte
  :
  Unterstützung und Umsetzung spezieller Aufgaben der Geschäftsführung
• Ablage & Organisation
  :
  Struktur in Unterlagen, Dokumenten und Archiven schaffen
• Kommunikation
  :
  Beantwortung von E-Mails und externen Anfragen im Namen der Geschäftsführung
• Energie-Management
  :
  Sicherstellen, dass die Geschäftsführung bei voller Leistungsfähigkeit bleibt (Termine im Blick, Pausen, Verpflegung, Fokus)
• Back-Office-Support
  :
  Unterstützung bei kleineren administrativen Aufgaben

Dein Profil:

• Erfahrung
  :
  Kaufmännischer Hintergrund, Office Management oder Assistenz
• Arbeitsstil
  :
  Strukturiert, zuverlässig, eigenverantwortlich
• Kommunikation
  :
  Sicher in Deutsch, freundlich, klar und professionell
• Organisation
  :
  Du liebst Ordnung und bringst Struktur in Ablagen & Prozesse
• Mindset
  :
  Loyal, diskret, vorausschauend – Du fragst nicht, Du erledigst
• Eigenständige Einarbeitung
  :
  Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
• Zukunft & Prozesse gestalten
  :
  Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

Deine Benefits:

• Kultur
  : EForce – Disziplin, Klarheit, Zusammenhalt, High-Performance
• Nähe zur Geschäftsleitung
  :
  Direkter Einblick & enger Draht
• Entwicklung
  : Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Organisation oder Projektmanagement

Was Dich bei EF Robotics erwartet?

• Gehalt
  : 2.800 – 3.200 € / Monat (je nach Erfahrung)
• Flexibilität
  :
  Gleitzeitkonto & transparente Zeiterfassung
• High-Performance-Kultur (EForce):
  Verantwortung, Klarheit & Wachstum
• Gestaltungsspielraum
  :
  Strukturen mit aufbauen, Prozesse verbessern
• Nähe zur Geschäftsführung
  :
  Direkter Zugang & enge Zusammenarbeit
• Langfristige Perspektive
  :
  Wir suchen keine Assistenz auf Zeit, sondern einen Leistungsträger mit Entwicklungschancen

4 Fakten über die EForce:
Warum Du hier das Beste aus Dir rausholst

Verantwortung ab Tag 1:
Bei der EForce wirst Du nicht lange an die Hand genommen. Ab Deinem ersten Tag gehörst Du zum Spielerteam – nicht zur Ersatzbank. Du übernimmst echte Projekte, trägst echte Verantwortung, bewegst echte Dinge. Wir glauben daran, dass Wachstum entsteht, wenn man ins kalte Wasser springt – und schwimmt. Und genau das ermöglichen wir Dir.

Ständiges Lernen und persönliches Wachstum:
Stillstand? Nicht bei uns. Du lernst täglich – im Austausch mit Kollegen, durch Herausforderungen und durch unsere ständige Weiterentwicklung. Was einer weiß, teilen wir alle. Was einer kann, bauen wir gemeinsam aus. Bei der EForce ist Lernen keine Option – es ist Teil unseres Erfolgsrezepts. Und wer schneller lernt, gewinnt schneller.

Mentoring-Programm:
Bei der EForce springen wir immer wieder ins kalte Wasser, aber immer mit Backup. Von Anfang an steht Dir ein erfahrener Mentor zur Seite, der Dir nicht nur erklärt, sondern Dich fordert und fördert. Mentoring bei uns heißt:
Starthilfe geben – und dann so begleiten, dass Du selbst Deinen persönlichen Raketenstart hinlegst:
Weil jeder bei uns das Potenzial hat, ein echter High Performer zu werden.

Moderne Technik & Arbeitsumfeld:
Zukunft beginnt nicht irgendwann – sie beginnt jetzt. Deshalb arbeiten wir mit modernster Infrastruktur und Prozessen, die nicht blockieren, sondern beschleunigen. Bei uns findest Du eine Umgebung, die Dich fordert und fördert. Wer wachsen will, braucht Raum – und genau den bekommst Du bei uns.

4 Gründe, die deinen Job bei EF-Robotics besonders machen

Langfristige Perspektive & Karrieremöglichkeiten

Spannendes Arbeitsfeld & abwechslungsreiche

Aufgaben Eine starke
Unternehmenskultur Prozesse, die dir Sicherheit geben

Wer mit uns geht, geht nach vorne. EForce wächst – und Du wächst mit. Bei uns findest Du keine Karriereleiter, die im Nirgendwo endet, sondern eine echte Perspektive. Krisensicher, chancenstark, voller Möglichkeiten. In einer Branche, die gerade erst beginnt, die Welt zu verändern.

Jeden Tag das Gleiche? Nicht bei uns. Neue Projekte, neue Branchen, neue Herausforderungen warten auf Dich. Du arbeitest an innovativen Lösungen, die echte Wirkung zeigen. Wer bei uns arbeitet, erlebt die Zukunft – live.

Bei EForce bist Du keine Personalnummer. Du bist Teil…