Responsable Administration du Personnel et Paie

Pour assurer le développement de notre site industriel implanté en Tunisie, SITEM, (1100 personnes), située à Zriba, Gouvernorat de Zaghouan, nous recherchons :

Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, déclarations aux organismes sociaux, ...) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.

Assurer la conduite de la gestion du personnel et l'application de la réglementation sociale en intégrant les règles et les procédures du droit du travail.

Mettre à jour le référentiel de paie (taux de cotisations, réglementation, changements individuels…) et contrôler l’établissement des bulletins de paie.

Établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations.

Se porter garant de la mise en conformité et du respect de la législation sociale en matière de paie.

Veiller au bon fonctionnement de l’équipe Administratif (Pointage, paie, communication …)

Assurer la veille juridique permanente dans le domaine social.

• Administration du personnel et la gestion de la paie :
• Assurer la gestion administratif et disciplinaire du personnel.
• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, renouvellement de contrat, fin de contrat, solde de tout compte…).
• Gérer le dossier administratif du salarié de son entrée à sa sortie.
• Établir tout type de bulletin de salaire.
• Gérer les déclarations de charges mensuelles et trimestrielles (traitement et paiement).
• Établir les déclarations sociales annuelles.
• Assurer la réalisation et l'émission des bulletins de paie et contrôler les anomalies.
• Sécuriser et garantir la fiabilité des paies et des processus internes pour l'ensemble du l’organisme.
• Assurer du bon fonctionnement du logiciel de pointage et le respect des procédures.
• Se porter garant de la mise en conformité et du respect de la législation sociale en matière de paie.
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipe Administratif (Pointage, paie, communication …)
• Assurer la veille juridique permanente dans le domaine social.
• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…)
• Établir le bilan social de l’entreprise et le transférer à la direction RH.

Formation académique :

Niveau Académique :
Bac+4 et plus

Spécialité :
Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.

Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (Expérience en milieu industriel est souhaité).

Maitrise parfaite de la langue française.

Maitrise de la langue anglaise (Professionnel) est souhaité.

Une excellente maîtrise de l'outil Microsoft Office.

Une expérience avec les outils de reporting et les tableaux de bord.

Bonne maîtrise de la législation sociale et droit de travail.